En la cuidad de Bogota, Colombia
Objetivo del cargo
Planear, ejecutar y controlar los presupuestos asignados, garantizando la optimización de los recursos y la gestión optimizado de las compras y servicios, mediante la negociación y coordinación con proveedores, asegurando el cumplimiento de costos, calidad y tiempos establecidos por City Group.
Funciones principales
· Elaborar, controlar y actualizar los presupuestos de proyectos o áreas.
· Analizar los costos reales vs. presupuestados y reportar desviaciones.
· Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de bienes y servicios.
· Negociar condiciones comerciales con proveedores buscando la mejor relación costo-beneficio.
· Coordinar con los proveedores una vez aprobadas las solicitudes, confirmando entregas, condiciones y requerimientos específicos.
· Solicitar la documentación correspondiente (certificaciones, RUT, cuenta bancaria, etc.) a los proveedores antes de la emisión de la orden.
· Elaborar las órdenes de servicio o compra aprobadas y realizar seguimiento a su correcta ejecución.
· Registrar y hacer seguimiento a las cotizaciones y compras en la matriz interna de City Group, garantizando trazabilidad, control y eficiencia en el proceso.
· Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios y estados de contratación.
· Coordinar con las áreas de contabilidad, proyectos y operaciones para garantizar el cumplimiento del presupuesto y los plazos de facturación.
· Preparar informes periódicos de ejecución presupuestal y de control financiero.
· Apoyar la planeación financiera y la optimización de recursos dentro de City Group.
Formación y experiencia
· Cualificado o tecnólogo en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
· Experiencia mínima de 2 años en áreas de compras, presupuestos o control de costos.
· Conocimientos en Excel avanzado, manejo de ERP o sistemas de gestión interna.
Competencias
· Planeación y organización
· Capacidad analítica y atención al detalle
· Negociación y comunicación efectiva
· Orientación a resultados y control de costos
· Ética, responsabilidad y compromiso
Trabajo en equipo y actitud proactiva
Tipo de puesto: Jornada completa