Funciones y responsabilidades
• Atención telefónica y presencial, a usuarios y personal que llega al centro. • Entrega de ayudas a usuarios, así como verificación y comprobación de documentación. • Realización de interfases: revisión, contabilización y volcados de Excel al programa de gestión contable. • Contabilización de facturas de proveedores, pagos, movimientos de caja y banco • Conciliaciones de cuentas, caja y banco. • Apoyo en cualquier proceso del ciclo contable a central. • Reportar al responsable del área contable. • Llevar la gestión y el control de caja: pagos, ayudas a personas usuarias, arqueos de caja, etc. • Organizar, archivar y escanear, la documentación (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador. • Realizar las acciones de justificación económica del Proyecto, elaboración de informes, VELNEO, etc. • Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores. • Dar soporte a las auditorías internas y externas. • Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas. • Comunicarse con el técnico económico del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria. • Apoyo en el manejo de las aplicaciones de uso de la Delegación: SIRIA (sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa. • Coordinación con el equipo administrativo. • Participar en reuniones de trabajo del equipo del centro. • Acompañar y apoyar al personal voluntario o en prácticas del programa. • Informar y reportar al responsable del centro o delegación. • Otras funciones propias del puesto. • Como personal la organización- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.
Formación requerida
- Formación de grado superior en Administración y Finanzas o grado medio con una amplia experiencia en las funciones del puesto. Deseable formación y/o experiencia en Igualdad de Género y Derechos Humanos.
Competencias requeridas
Organización, minuciosidad, trabajo en detalle.
Otros requisitos
- Experiencia: Es necesaria experiencia mínima de 2 años en puesto similar. Se valorará experiencia en el sector social/movimiento asociativo. - Idiomas: Se valorará conocimientos de francés, inglés o árabe. - Informática: Nivel alto de Microsoft Office, sobre todo Excel. Internet. Valorable conocimiento del manejo de programas de contabilidad. Aplicación Web SIRIA.
Otros Datos