Auxiliar Administrativo/a - Departamento de Proveedores
En Guest Incoming somos un receptivo turístico (DMC) y Bedbank B2B con más de 17 años de experiencia, líderes en España, Portugal y Bahrain. Trabajamos conectando agencias de viajes y tour operadores con una amplia red de alojamientos y proveedores, ofreciendo servicios personalizados en más de 50 países.
Actualmente, estamos en busca de un/a Auxiliar Administrativo/a proactivo/a y detallista para unirse a nuestro equipo en el Departamento de Proveedores. El candidato/a ideal tendrá habilidades organizativas y capacidad para trabajar en equipo, apoyando en la gestión y seguimiento de proveedores y brindando soporte administrativo a las diferentes áreas de la agencia.
✨ ¿Cuál será tu misión?
Formarás parte del corazón operativo de la empresa, asegurando que cada reserva se gestione de forma eficiente, precisa y con un excelente nivel de servicio.
🧩 Funciones principales
* Gestionar la relación con los proveedores, asegurando la correcta recepción y actualización de documentos.
* Revisar y procesar facturas, notas de crédito y otros documentos relacionados.
* Realizar el seguimiento de pagos y colaborar en la conciliación de cuentas con los proveedores.
* Actualizar bases de datos y mantener organizados los archivos físicos y digitales.
* Comunicarse con proveedores para resolver cualquier incidencia relacionada con facturación o pagos.
* Coordinar con otros departamentos para asegurar el correcto flujo de información y documentación.
* Otras tareas administrativas relacionadas con la posición y el departamento.
🔎 ¿Qué buscamos?
* Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o áreas afines.
* Experiencia previa en posiciones administrativas o de gestión de proveedores, preferiblemente en el sector turístico o de agencias de viajes.
* Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y sistemas de gestión contable.
* Buenas habilidades de comunicación y resolución de problemas.
* Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
* Nivel medio de Inglés
💼 ¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido
* Un ambiente de trabajo dinámico y en constante crecimiento.
* Oportunidades de desarrollo profesional dentro de la agencia.
📩 ¿Te interesa?
Envíanos tu CV y únete al equipo de Guest Incoming.