La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos.
Gestión administrativa de formación
- Gestión integral de los expedientes de formación.
- Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después).
- Elaboración de actas, informes y documentación asociada.
- Cierre administrativo de las acciones formativas.
- Soporte en la gestión de bonificaciones.
- Preparación y envío de convocatorias.
- Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo.
Tareas de secretaría
- Atención telefónica y recepción.
- Gestión de correo electrónico con volumen elevado.
- Organización de agendas y calendarios.
- Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios).
- Atención administrativa a clientes.
Soporte a dirección
- Soporte administrativo y organizativo.
- Preparación de documentación.
- Seguimiento de tareas y coordinación interna.
Requisitos
Experiencia y formación
- Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas.
- Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable.
- Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones.
Competencias
- Perfil marcadamente administrativo.
- Alta capacidad de organización y control.
- Rigor y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información.
- Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano).
- Capacidad de trabajo estructurado y metódico.
- Discreción y fiabilidad.
Otros.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación.
Condiciones
- Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades.
- Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas.
- Se valorará disponibilidad para jornada completa, en peridos puntuales.
- Incorporación inmediata.
- 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias.
- Oficinas modernas y céntricas en Barcelona.
Perfil personal
- Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un ambiente de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.
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