Asistente Comercial y Administrativo (s ustitución por baja de maternidad)
La persona que ocupará este puesto tendrá labores comerciales y administrativas. Por ello buscamos a un perfil polivalente, a una persona extrovertida y con don de gente y al mismo tiempo ordenada y detallista.
Responsabilidades
En el Área Administrativa se responsabilizará de:
Control de la Oficina: mantenimiento y reposición del stock de material y todo lo necesario para la oficina.
Atención telefónica y presencial.
Preparación de la Sala de Juntas para reuniones.
Organización de viajes de socios y/o eventos corporativos.
Digitalización y fotocopias de la documentación necesaria.
Archivo de documentación.
Entrega del correo a cada uno de sus destinatarios.
Realización de las notas de gastos del departamento.
Colaboración con dep. contable en temas de facturación (obtención de facturas, envíos, pagos etc.)
En el Área Comercial:
Se encargará de la realización de las visitas a las viviendas disponibles con los clientes.
Revisión junto con el Responsable de Mantenimiento del estado de la vivienda en el momento de las rescisiones de contrato y preparación de dicho documento.
Elaboración de las comunicaciones mensuales de variaciones de IPC.
Colaborar con la obtención de datos y realización de los informes semanales y mensuales.
Colaborar con el Responsable de Gestión en la atención a los clientes en los temas de posventa y alquiler.
Gestión de reclamaciones y suministros.
Será la responsable del control, actualización y mantenimiento del Módulo de Incidencias y Repasos de las viviendas.
Mantenimiento y actualización de la página web de la compañía y redes sociales.
Requisitos
Experiencia comercial y administrativa demostrable.
Buscamos a una persona dinámica, resolutiva y organizada en el trabajo con:
Habilidades comunicativas y excelente trato al cliente.
Uso avanzado de Microsoft Office.
Buen manejo de RRSS.
Obligatorio ingles por lo menos de nivel medio
Empatía, trabajo en equipo, proactividad y orientación al cliente.
Jornada Laboral
Incorporación: Enero/ Febrero.
Jornada completa de 9:00 a 18:00 con una hora de descanso y los viernes de 9 a 15h. Contrato de sustitución por maternidad con posibilidad de incorporación a la plantilla fija a posteriori.
Salario
El salario a ofrecer entre 21.000-24.000€ brutos anuales (dependerá de la valía del candidato).