Para PYME del sector Eléctrico : distribución de energía, generación y construcción de instalaciones
Se requiere: TÉCNICO ADMINISTRATIVO/A
(Auxiliar administrativo / Facturación / Relación con socios / Apoyo a Dirección)
(3 a 5 años de experiencia en las funciones descritas)
• Localización: Madrid / Jornada completa / Trabajo híbrido
* Descripción del Puesto:
Buscamos un/a Técnico/a Administrativo/a proactivo/a, organizado/a y con ganas de aportar en una estructura ágil y cercana.
Se busca un/a Auxiliar Administrativo/a con un rol polivalente centrado en tareas de facturación, gestión administrativa y atención a proveedores.
La persona seleccionada será clave en el back office del departamento financiero, dando además soporte operativo a la Dirección en labores básicas de secretaría.
Funciones Principales:
Administración y Facturación (Principal):
Gestión de documentación :
* Tramitación de altas y contratos para nuevos clientes.
Atención al cliente :
* Llamadas, gestión de datos, comunicaciones por correo electrónico, y manejo de reclamaciones/incidencias.
Informes de seguimiento :
* Realización de informes detallados para evaluar el progreso.
Gestión de cobros e impagos :
* Seguimiento y resolución de pagos pendientes.
Apoyo a Dirección (Secundario):
1. Gestión de agenda, coordinación de viajes y reuniones.
2. Preparación de salas y atención a visitas.
3. Apoyo logístico en eventos o presentaciones internas.
4. Atención y comunicación directa con socios: consultas, incidencias, documentación.
5. Gestión de información contractual y administrativa.
6. Seguimiento de peticiones y coordinación con otros departamentos cuando sea necesario.
Requisitos:
Formación y experiencia:
* Ciclo formativo o formación superior en administración, contabilidad o similar.
* Experiencia demostrable en facturación, atención a clientes/socios y soporte administrativo.
* Se valorará experiencia previa en el sector energético o en entornos regulados.
Habilidades técnicas:
Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook).
Manejo de CRMs y sistemas de gestión documental y facturación.
Competencias personales:
* Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
* Habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Trato cordial y profesional con clientes y socios
* Capacidad de trabajo autónomo y en equipo.
* Sensibilidad hacia temas regulatorios y documentación oficial.