Tekderma, instituto médico de referencia en dermatología médica, estética y cirugía plástica buscamos incorporar un/a jefe/a de administración para liderar las áreas administrativa, financiera, recursos humanos no médicas y compras de la empresa, asegurando el funcionamiento eficiente y rentable de las clínicas.
Funciones principales ✅
- Supervisar y coordinar los procesos contables, de facturación y tesorería, garantizando el control financiero y la correcta gestión del flujo de caja.
- Elaborar, controlar y dar seguimiento al presupuesto anual, asegurando la optimización de recursos e ingresos.
- Servir de enlace con la asesoría fiscal, contable y laboral externa, asegurando la presentación oportuna de impuestos y estados financieros.
- Supervisar el funcionamiento administrativo diario de todas las sedes (equipos, instalaciones, suministros y servicios generales).
- Gestionar y negociar contratos con proveedores de servicios y suministros no médicos y asesorar en los médicos.
- Garantizar un sistema de archivo y documentación eficiente y confidencial, conforme a la normativa de protección de datos (LOPD/RGPD).
- Implementar y mantener políticas y procedimientos administrativos estandarizados, con AI, que favorezcan la eficiencia y la mejora continua.
- Supervisar la gestión de nóminas, contratos, altas y bajas del personal no médico en coordinación con la asesoría laboral. Realizar las liquidaciones de los profesionales médicos laborales y autónomos.
- Gestionar la relación administrativa con el personal médico y de apoyo (horarios, vacaciones, permisos, etc.).
- Liderar, motivar y evaluar el desempeño del equipo administrativo, fomentando un entorno de trabajo colaborativo.
- Gestionar la adquisición de material no médico, así como el control de inventarios y activos fijos.
- Asegurar el cumplimiento normativo y legal de todas las operaciones administrativas, especialmente las relacionadas con el sector sanitario y estético (licencias, permisos, prevención de riesgos, etc.).
Requisitos ➡️
Formación y experiencia:
- Grado o Licenciatura en Administración y Dirección de Empresas, Económicas, Contabilidad o similar.
- Valorable formación de posgrado en gestión empresarial, finanzas o gestión sanitaria.
- Mínimo 3-5 años de experiencia en posiciones de responsabilidad administrativa, preferiblemente en el sector sanitario o en empresas con múltiples sedes.
Competencias:
- Capacidad de liderazgo y gestión de equipos.
- Excelentes habilidades organizativas y de planificación.
- Dominio avanzado de MS Office (especialmente Excel) y programas de gestión (ERP, software contable, CRM).
- Valorable experiencia en Holded
- Valorable formación en AI generativa
- Rigor, responsabilidad y orientación a resultados.
- Proactividad, resolución de problemas y toma de decisiones.
- Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales.
Ofrecemos
- Incorporación a un equipo profesional y en crecimiento.
- Formación inicial en los protocolos y filosofía Tekderma.
- Contrato estable.
- Excelente ambiente laboral y crecimiento profesional.
- Ubicación: Valencia.
- Incorporación: Inmediata.
- Contrato: Jornada completa