Administrativo de Compras
Buscamos un/a Administrativo de Compras para incorporarse al área y dar soporte en la gestión administrativa, el seguimiento operativo y la correcta ejecución de los acuerdos con proveedores. Como parte del equipo, contribuirás al buen funcionamiento del área de Compras, asegurando la gestión administrativa de los rapeles, el control de facturación asociada y el apoyo en distintos procesos operativos (flota y logística).
Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.
Se trata de un rol con alto componente administrativo, elevado volumen de información y fuerte orientación al seguimiento, la constancia y la precisión.
Funciones del puesto
* Gestionar administrativamente los rapeles acordados con proveedores, asegurando su correcto seguimiento y control.
* Realizar el seguimiento, validación y control de facturas de rapeles, revisando la correcta aplicación de las condiciones pactadas.
* Apoyar en el cierre mensual administrativo de previsiones de rapeles y comunicación con el área de Contabilidad.
* Llevar a cabo la reclamación sistemática a proveedores para asegurar el correcto cobro de importes pendientes.
* Gestionar información en entornos con alto volumen de datos y procesos manuales (Excel), garantizando la fiabilidad y consistencia de la información.
* Dar soporte administrativo a la gestión de la flota, incluyendo control de vencimientos, altas, bajas y coordinación con proveedores.
* Realizar el seguimiento administrativo de procesos logísticos, incidencias, altas y bajas de centros, pedidos forzados y devoluciones.
* Elaborar reportes internos de seguimiento y apoyar en la mejora de procesos administrativos y de control del área.
Requisitos
* Formación Competente de perfil administrativo.
* Experiencia previa en roles administrativos en áreas de compras, facturación o back office.
* Experiencia gestionando grandes volúmenes de datos y tareas administrativas repetitivas con alto nivel de precisión.
* Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. xpzdshu
* Perfil metódico, organizado y riguroso.
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