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Hr admin (madrid)

Madrid
Twentyfour-Seven
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 5 hr horas
Descripción

Twentyfour Seven es un grupo de producción internacional líder y un referente indiscutible en la industria de la publicidad comercial de alto nivel. Con una sólida presencia en España, Portugal y Polonia, la compañía se ha labrado una reputación de excelencia ofreciendo servicios de producción de primer nivel a las marcas más icónicas del mundo, incluyendo Nike, Apple y Samsung. Como hub creativo global, el grupo se especializa en tender puentes entre las visiones creativas más ambiciosas y una ejecución técnica impecable, ofreciendo una infraestructura sin igual para rodajes internacionales y sesiones fotográficas.

La compañía opera como un ecosistema de producción integral (full-service), gestionando cada detalle del proceso: desde la localización inicial (scouting) y el casting, hasta la compleja logística en el set y la postproducción de vanguardia. Al combinar un profundo conocimiento local con una mentalidad internacional sofisticada, Twentyfour Seven garantiza una experiencia fluida y sin fisuras para agencias y directores globales. Nuestro compromiso con el detalle, la innovación y la eficiencia nos ha convertido en el socio estratégico ideal para producciones a gran escala y de alto presupuesto que exigen los máximos estándares de narrativa visual y fiabilidad competente.

Buscamos un/a HR Admin dinámico/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo de People & Culture. Tu misión principal será actuar como nexo de unión entre el equipo de producción y nuestra gestoría, asegurando que toda la parte contractual y de Seguridad Social de nuestros proyectos esté impecable y se gestione a tiempo.

Responsabilidades

- Gestión documental con gestoría: Coordinar el envío de datos e información para la correcta elaboración de contratos, así como la tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social de técnicos y artistas.
- Gestión de rodajes (Crews): Asegurar que todo el personal eventual vinculado a los proyectos esté correctamente dado de alta antes del inicio de las producciones.
- Onboarding administrativo: Gestionar los accesos a plataformas, recopilar la documentación de las nuevas incorporaciones y coordinar las firmas de contratos.
- Mantenimiento de base de datos: Garantizar que toda la información de los empleados y colaboradores esté permanentemente actualizada, organizada y digitalizada.

Requisitos

- Al menos 2 años de experiencia en administración de personal o relaciones laborales, preferiblemente dentro del sector audiovisual o publicitario.
- Familiaridad con los convenios colectivos del sector (audiovisual, publicidad) y experiencia en el trato directo con gestorías externas.
- Capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno dinámico y bajo plazos de entrega ajustados.
- Gran atención al detalle para detectar y corregir posibles errores en contratos o nóminas antes de que lleguen al trabajador.
- Habilidades comunicativas para interactuar con soltura tanto con el personal técnico de rodaje como con perfiles ejecutivos.
- Dominio de Excel (orientado al cálculo de costes y salarios); se valorará positivamente el manejo de software de administración de personal.

Condiciones

- Tipo de contrato: Contrato indefinido.
- Jornada: Completa.
- Horario flexible: De lunes a viernes, con flexibilidad de entrada (de 09:00 a 10:00 h) y de salida (de 18:00 a 19:00 h), incluyendo 1 hora libre para comer.
- Modalidad híbrida: Posibilidad de realizar 2 días de teletrabajo a la semana.
- Compensación y Bienestar: Acceso a un plan de Retribución Flexible y programa de salud.
- Desarrollo profesional: Plan de formación continua y adaptada a tu medida para impulsar tu crecimiento con nosotros.

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