Clariane es la comunidad europea líder en atención y asistencia sanitaria en tiempos de vulnerabilidad. Nos dedicamos a proporcionar cuidado y apoyo a aquellas personas que más lo necesitan. Disponemos de más de 170 centros y contamos con un equipo de más de 7500 profesionales.
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Actualmente buscamos un/a Recepcionista - Administrativo/a para incorporar en nuestro actual centro de Madrid ubicado en Paseo de la Castellana.
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Funciones
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- Recibir y prestar atención telefónica, correos electrónicos y correo ordinario.
- Atención al cliente: personas usuarias, familiares, equipo de trabajo, clientes externos y proveedores.
- Apoyar a la dirección en la gestión administrativa del recurso: facturación y Caja del Centro (además, si aplica, control de la facturación de las plazas privadas), actividades (internas y externas), convocatorias, documentación, vacaciones, registros de administraciones, etc
- Colaborar con la Dirección del centro para realizar registros varios (registro de las personas usuarias, registro asistencia, ocupación, indicadores...) y bases de datos. Recibir y enviar de correo, mensajería, paquetería del centro.
- Previsión, ejecución y control de los pedidos a proveedores externos.
- Gestionar la documentación e incidencias relacionadas con los pedidos de material y la caja del centro.
- Controlar y actualización de los indicadores de atención, según indicaciones de Dirección del recurso.
- Realizar las gestiones bancarias autorizadas por la Dirección del centro.
- Organizar y realizar el reparto de la asignación diaria del dinero de aquellas personas usuarias que lo necesiten, en coordinación con Terapia Ocupacional cuando aplique.
- Organización y actualización de los expedientes de las personas trabajadoras, estudiantes de prácticas y personas ex usuarias del recurso.
- Gestionar la destrucción de la documentación confidencial, según la Ley de Protección de Datos.
- Difundir y mantener la buena imagen corporativa.
- Colaborar y participar en las actividades formativas internas y externas que se propongan al y desde el centro/servicio.
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Requisitos
\nFP administrativo o experiencia demostrada en puestos similares.\n
Conocimiento y manejo de paquete office.
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Experiencia en atención al público y facturación.
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Valorable inglés alto.
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Se ofrece
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Convenio sanidad Madrid
\nHorario: lunes a viernes de 12h a 20h con pausa para comer\n
Lugar trabajo: Paseo de la Castellana
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Contrato indefinido