ALTEN Spain, Torrejón de Ardoz, Community of Madrid, Spain
Administrativo/a Oficina Técnica
¡Únete al equipo de ALTEN como Técnico/a Administrativo/a para Oficina Técnica!
En ALTEN tenemos claro que el éxito de nuestros proyectos se debe a las personas que forman nuestro equipo. Por eso, si tienes al menos 1 año de experiencia como Técnico/a Administrativo/a, nos comprometemos a impulsar tu talento, satisfacer tus expectativas laborales y hacerte sentir como en casa. ¿Quieres construir hoy el mundo de mañana? ¡Sigue leyendo!
¿Qué funciones estarías realizando?
- Recepción, revisión y registro de documentación técnica en la herramienta ICM, asegurando el cumplimiento de los procedimientos corporativos o específicos del proyecto.
- Gestión de incidencias documentales, incluyendo contacto con usuarios emisores y coordinación con el responsable de Configuración y Documentación.
- Generación de registros en SAP, asociando documentación a materiales específicos y tramitación del circuito de firmas necesario.
- Seguimiento del estado de la documentación, incluidos DRLs (Document Requirements List).
- Distribución y archivo de la documentación enviada o recibida desde el cliente o partners, asegurando trazabilidad y control interno.
- Experiencia previa en gestión documental dentro de entornos corporativos o tecnológicos.
- Manejo intermedio de SAP (módulo documental) y herramientas de gestión como ICM.
- Nivel medio de Excel, orientado a búsquedas, control de estados y seguimiento de entregables.
- Capacidad de trabajo con procedimientos normativos, atención al detalle y orientación al control de calidad documental.
- Buenas habilidades comunicativas para interactuar con usuarios y responsables de diferentes áreas.
- Formar parte de una gran empresa competitiva y en continuo crecimiento.
- Integración en un equipo de profesionales altamente cualificado, con un buen clima laboral, innovador y vibrante.
- Formación especializada y desarrollo profesional continuo.
- Beneficios sociales y plan de compensación flexible.
Somos un equipo. Formamos parte de ALTEN, una multinacional europea especializada en proporcionar servicios de consultoría, tecnología de la información y servicios de ingeniería a las principales compañías del mercado español.
Si te gustan las cifras, te diremos que en España tenemos una facturación de 337 millones de euros, 10 sedes y un equipo formado por 5.500 personas.
Además, en ALTEN nos enorgullecemos de ofrecer igualdad de oportunidades con independencia de género, edad, diversidad de capacidades o país de origen. Nuestro compromiso está con el talento y con las personas que lo tienen.
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