Intitulé du poste
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Technicienne ou technicien en administration
Catégorie de personnel
Personnel de soutien
Description de la fonction
Voir grand! Tel est notre engagement au Cégep Limoilou! Un établissement d’enseignement supérieur qui croit au potentiel de chacune et chacun et contribue activement à l’évolution de notre communauté. Le Cégep Limoilou, c’est un milieu de vie et d’apprentissage dynamique, humain et innovant. Voyez grand avec nous pour provoquer des réussites, une personne à la fois.
Sous l’autorité de la directrice des ressources financières, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières pour le cégep et les entreprises apparentées. Vous assisterez le personnel de soutien ainsi qu'aux usagers du service.
Responsabilités
Effectuer les opérations de nature financière relatives à Retraite-Québec (RREGOP, RRPE), notamment la déclaration annuelle, la facturation et les feuillets fiscaux;
Assurer le suivi des adhésions et de la facturation au niveau des assurances collectives;
Effectuer un suivi financier sur les paiements des coûts de convention;
Effectuer plusieurs suivis au niveau de la paie (validation des vacances, banques au départ des employés, avancements d'échelons);
Faire la conciliation de plusieurs postes budgétaires (taxes de vente, interfonds, encaisse, etc.)
Préparer les rapports mensuels de TPS et TVQ;
Effectuer un suivi financier des paiements des personnes étudiantes (cotisations étudiantes, assurances, dons, assurances des personnes étudiantes étrangères, etc.);
Faire le suivi des allocations versées aux membres du personnel;
Faire le suivi des factures d’énergie;
Contribuer à la préparation des états financiers trimestriels et annuels et les redditions de comptes exigés dans le cadre du périmètre comptable ;
Contribuer à la préparation de rapports (suivis budgétaires, préparation budgétaire) du fonds et fonctionnement et du fonds d’investissement et à la tenue de livres du Cégep;
Participer à la revue des processus comptables et des contrôles internes;
Sur demande, participer à la mise en application de programmes d’audit internes;
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Choisir le Cégep Limoilou, c'est...
Un environnement de travail exceptionnel, au cœur d’un quartier en pleine effervescence;
Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
Un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
Un éventail d'avantages (4 semaines de vacances après un an, assurances collectives, régime de retraite, programme Santé Globale, télémédecine, etc.) et des possibilités de développement professionnel;
Et plus encore!
Exigences spécifiques
La personne recherchée doit détenir un
diplôme d'études collégiales (DEC) dans le domaine de l’administration (techniques administratives, comptabilité et gestion, etc.)
ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Profil Recherché
Posséder des connaissances pratiques relatives au secteur d’activités;
Maîtriser les logiciels de la suite Office, plus particulièrement Excel;
Faire preuve de jugement et savoir résoudre des problèmes complexes;
Démontrer une grande capacité d'apprentissage des logiciels spécialisés;
Savoir gérer ses priorités et gérer les échéanciers;
Pouvoir travailler dans des situations de stress.
Tests requis
Ces exigences seront mesurées par des tests (suite Office, cas pratiques, mises en situation, français). xpzdshu
Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite!
Statut de l'emploi
Régulier
Temps de travail
Temps complet
Horaire de travail
35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
Échelle salariale
27. $/H selon la scolarité et l'expérience
Emplacement du poste
Campus de Limoilou
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le 2026-04-06
#J-18808-Ljbffr