Empresa de Formación y Servicios Informáticos busca incorporar en su plantilla una persona para cubrir un puesto de recepcionista con funciones administrativas en su oficina situada en Madrid-Zona Nuevos Ministerios.
La jornada laboral será de lunes a viernes de 14:00 a 22 horas.
Y las funciones a realizar:
- Atención al cliente y recepción de visitas.
- Gestión de la Secretaría Académica: control de asistencia de entrada y salida de profesores, realización de la documentación académica administrativa, envío de diplomas, control de facturación docente, ...
- Atención al cliente interno: comunicación con el resto de los departamentos, atención a profesores y al personal en general, apoyo a las diferentes direcciones, ...
- Atención al cliente externo: atención presencial, telefónica y por email a los alumnos de cualquier modalidad y línea de negocio, atención a proveedores, distribución de llamadas entrantes a los departamentos correspondientes,...
- Gestión de pedidos de material de oficina, recepción de paquetes y/o correo.
- Cierre de las instalaciones del centro.
Se valorará contar con:
- Grado Medio en Administración y Gestión o similares.
- Conocimientos avanzados en el manejo del paquete Microsoft Office.
- Experiencia laboral en centros de formación.
- Actitud proactiva y habilidades comunicativas.
- Conocimientos de inglés a nivel conversación.
- Certificado de discapacidad >33%.