PImportante empresa de servicios de arquitectura, especializada en implantación de oficinas, interiorismo y rehabilitación, con presencia en Madrid, Barcelona, y proyectos en todo el territorio nacional y Portugal, precisa cubrir stronguvacante /u /strong en su stronguDelegación de Barcelona de Administrativa/o de Dirección y Office Manager /u /strong con al menos strongu3 años de experiencia demostrable /u /strong, acostumbrada/o a trabajar con Dirección y en equipo. Buscamos un perfil polivalente, dinámico, con ganas y entusiasta con su trabajo. /ppbr/ppstronguRequisitos del puesto /u /strong /ppbr/ppstronguLas funciones a realizar /u /strong por la persona seleccionada serían entre otras: /pulliSoporte al Director General /liliSoporte al departamento comercial /liliControl de agenda /liliGestión de llamadas, correspondencia y coordinación de servicios de mensajería /liliRecepción de visitas y control de salas /liliMantenimiento de la base de datos de clientes /liliControl y gestión de las compras de la oficina /liliRecepción de visitas y control de salas de reuniones /liliTareas administrativas y gestión de archivo /liliPreparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones /liliGestión de trámites con diferentes administraciones /liliControl de gastos de personal y de la oficina. /liliObtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo. /liliSeguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo. /li /ulpbr/ppValorable el haber trabajado en empresas del sector de Arquitectura/Construcción, preferentemente certificadas en calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo. /ppbr/ppstrongEstudios mínimos: /strong /ppFormación Profesional Grado Superior – Administración /ppbr/ppstrongExperiencia mínima: /strong /ppExperiencia de al menos 3 años en departamentos de administración, preferentemente en empresas del sector Arquitectura/ Construcción. /ppbr/ppstrongConocimientos imprescindibles: /strong /pulliMicrosoft Office: nivel alto, especialmente los programas Word y Excel. /liliGestión y archivo de documentación. /liliGestión Telefónica y trato con proveedores. /liliControl y gestión de las compras de la oficina. /liliTareas administrativas y gestión de archivo. /liliGestión de trámites con diferentes Administraciones. /liliControl de gastos de personal y de la oficina. /liliPreparación de escritos y documentación administrativa para licitaciones. /liliCatalán: Bilingüe /liliInglés: Medio/Alto /li /ulpbr/ppbr/ppstrongConocimientos valorables /strong /pulliGestión de documentación de prevención de riesgos laborales, contratos, formación y en general todos los aspectos documentales relacionados con la seguridad y salud de los trabajadores. /liliObtención de datos de indicadores y objetivos para realización de informes trimestrales de las certificaciones de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el trabajo. /liliSeguimiento y medición de todos los procedimientos de las tres certificaciones y reporte a la Directora del Departamento de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo. /li /ulpbr/ppstrongTener permiso de trabajo en vigor o nacionalidad española /strong /ppbr/ppuDuración del contrato /u /ppIndefinido. /ppbr/ppuHorario /u /ppLunes a Jueves jornada partida y Viernes jornada intensiva. /ppbr/ppstrongInteresados/as enviar CV a, indicando en el asunto Administrativo/a Barcelona /strong /ppbr/ppUNEN posee un plan de igualdad debidamente registrado por lo que está firmemente comprometida con la igualdad de oportunidades en general y, en concreto, dentro de este proceso de selección. Es por ello por lo que si detecta cualquier indicio de desigualdad le rogamos nos lo indique. /p