Buscamos un/una administrativa/ o para cubrir una sustitución por maternidad, con incorporación inmediata.
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con ganas de integrarse en un equipo dinámico. El puesto ofrece estabilidad durante todo el periodo de sustitución y un contexto de trabajo colaborativo.
Horario
- Lunes a jueves: 8:00–17:30
- Viernes: intensivo hasta las 14:00
Contrato
- Temporal y posteriormente sustitucion por maternidad .
Imprescindible
- Manejo de Business Central
- Manejo fluido de Microsoft Office.
- Experiencia previa en funciones administrativas similares
Se valorará
- Experiencia en gestión documental, facturación o atención a clientes.
- Capacidad de organización y trabajo autónomo.
- Proactividad y buena comunicación.
- dinamismo, eficiencia y capacidad de respuesta
Funciones y responsabilidades
- Entrada de datos en programa Diferidos (horas, jornadas, proyectos, retribuciones).
- Coordinación con RRHH para altas y bajas de empleados, contratos
- Gestión de currículums recibidos en la UdN.
- Registro de pedidos, albaranes y facturas; control de costes
- Emisión de facturas, control de certificaciones, facturación pendiente y gestión de cobros.
- Gestion cartera contratada
- Gestión de portales de clientes y documentación administrativa (permisos, certificaciones, acreditaciones).
- Control mensual de asignaciones a proyectos (vehículos, móviles, tarjetas Solred).
- Búsqueda de medios de producción (maquinaria, casetas, etc.).
- Gestión de la cuenta corriente, caja y envío al Dpto. de Administración y Finanzas.
- Control mensual de maquinaria y su asignación.
- Gestión de documentación física.
- Atención telefónica y pedidos de material de oficina.
- Organización y contratación de viajes (avión, hotel, tren).
- Gestión de flota de vehículos.
Retribucion según experiencia y valia
Educación:
- FP Grado Medio (Deseable)
Experiencia:
- administrativa: 1 año (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial