Estamos buscando un perfil junior para cubrir un puesto de Recepcionista y Asistente de Dirección con las siguientes funciones:
Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario.
Saludar y dar la bienvenida a clientes y personal.
Responder preguntas y atender reclamaciones.
Atender todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar los mensajes correspondientes.
Recibir cartas, paquetes, etc., y distribuirlos.
Leer, clasificar y reenviar correos electrónicos.
Controlar los suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.
Mantener actualizados los registros y archivos.
Realizar diversas tareas administrativas relacionadas con el apoyo a los diferentes departamentos.
Asistencia a Dirección:
Coordinación de agendas, reuniones y desplazamientos de la Dirección.
Apoyo en la redacción de documentos, comunicados y presentaciones.
Preparación de documentación para reuniones, informes y seguimiento de acciones.
Organización y mantenimiento del archivo físico y digital de documentación corporativa.
Soporte administrativo a diferentes departamentos.
Coordinación de eventos internos y visitas.
Requisitos
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Secretariado o similar.
Idiomas Catalán y castellano: nivel alto oral y escrito.
Se valorará inglés.
Conocimientos informáticos: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook), herramientas de videoconferencia y gestión documental.
Competencias personales: Organización, responsabilidad, capacidad para priorizar e iniciativa.
Condiciones
Incorporación: Inmediata
Ubicación: Consell
Jornada completa, de lunes a viernes
De lunes a jueves: de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00
Viernes: de 8:00 a 15:00
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants