P Desde b Manpower Professional Recruitment /b estamos colaborando en la selección de un/a b Responsable de Gestión y Administración para Despacho de arquitectura consolidado ubicado en Sant Just Desvern. (Barcelona) /b El estudio combina creatividad, rigor técnico y excelencia en la gestión de proyectos, trabajando en un entorno dinámico donde la organización y la eficiencia son clave. /p pb Misión del puesto /b /p p Buscamos un/a Responsable de Gestión de procesos y Administración con alta autonomía que lidere la /pp gestión administrativa, financiera y RRHH del despacho, asegurando el control /pp económico, la correcta eficiencia en el desarrollo de los proyectos optimizando los /pp procesos internos. /p p Reportarás directamente a Dirección, siendo una figura clave dentro del equipo directivo. /p pb Funciones y responsabilidades principales /b /p pu Administración y Control Financiero /u /p ulli Control y seguimiento de la tesorería. /lili Elaboración y control de presupuestos (anuales y por proyecto). /lili Seguimiento de rentabilidad de proyectos. /lili Control de plazos de facturación y cobros. /lili Supervisión y gestión del ERP. /lili Identificación y mejora de procesos administrativos y financieros. /li /ul pu Gestión Procesos de Proyectos /u /p p Trabajarás de forma coordinada con los equipos de arquitectura y construcción, asumiendo la /pp gestión necesaria para el eficaz desarrollo de los proyectos, para facilitar y promover que dichos equipos se enfoquen en el desarrollo técnico y de calidad de los proyectos y de la dirección de obras correspondientes. /p ulli Gestión y seguimiento de los procesos de desarrollo de los proyectos técnicos. /lili Control de presupuestos, pedidos y planificación administrativa para el desarrollo de los proyectos. /lili Coordinación y supervisión en la tramitación de licencias y documentación técnica. /lili Organización y mantenimiento de los sistemas de archivo. /lili Seguimiento y coordinación de la planificación de los proyectos, para garantizar los plazos de facturación. /li /ul pu Gestión de RRHH (coordinación con gestoría) /u /p ulli Gestión de incidencias de nóminas con la gestoría. /lili Control de vacaciones, ausencias y jornada laboral. /lili Gestión de liquidaciones mensuales. /lili Control del registro horario. /lili Coordinación de formaciones internas. /lili Apoyo en procesos de selección. /lili Gestión de incidencias diarias del equipo. /li /ul pu Reporting y Organización /u /p ulli Elaboración de informes. /lili Seguimiento de indicadores fundamental del negocio. /lili Propuesta de mejoras en la organización interna y procesos. /lili Apoyo en la definición de funciones y estructura organizativa. /li /ul pu Desarrollo organizativo /u /p ulli Identificación de necesidades de formación. /lili Apoyo en evaluaciones de desempeño. /lili Mejora del clima organizacional y funcionamiento interno. /li /ul pb Requisitos /b /p pu Formación y experiencia /u /p ulli Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar. /lili Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares. /lili Muy valorable experiencia en: /li /ulp o Despachos profesionales (arquitectura, ingeniería, legal, etc.) /pp o Entornos de gestión por proyectos. /pp o Control Financiero. /p pu Conocimientos técnicos /u /p ulli Experiencia en ERP de gestión (muy valorable Coneix). /lili Nivel avanzado de Microsoft office 365. /lili Conocimientos sólidos en contabilidad, administración y control financiero. /li /ul pu Idiomas /u /p ulli Castellano nativo o bilingüe. /lili Catalán imprescindible (nivel profesional, comprensión y conversación). /li /ul pu Competencias clave /u /p ulli Alta autonomía y capacidad de organización. /lili Perfil proactivo, resolutivo y orientado a mejora continua. /lili Capacidad de optimización de procesos. /lili Excelente trato interpersonal y comunicación. /lili Mentalidad analítica y orientación a negocio. /li /ul pb Qué ofrecemos /b /p ulli Contrato indefinido. /lili Jornada completa presencial. /lili Horario: Adaptable a necesidades propias y/o de la empresa. /lili Lunes a jueves: 08:00 – 17:30 /lili Viernes: 08:00 – 14:00 /lili Incorporación inmediata. /lili Posibilidad de retribución flexible. /lili Excelente ambiente de trabajo en un entorno creativo y colaborativo. /lili Autonomía para proponer mejoras. /li /ul pb Si estás interesado/a o conoces a alguien que encaje con este perfil, te invitamos a postularte o a compartir esta oportunidad. /b /p