APOLOX Creative Minds es una agencia creativa especializada en construir y reposicionar marcas con identidad, impacto y personalidad propia. Combinamos estrategia, creatividad y narrativa para desarrollar proyectos que conectan y destacan en un entorno saturado.
FUNCIONES
Gestión de oficina y operacionesOrganización y mantenimiento del entorno de trabajo, salas de reuniones y zonas comunes.Gestión y preparación de reuniones internas y con clientes.Control y seguimiento del material de oficina y necesidades del equipo.Gestión de compra de básicos para el office.Resolución de incidencias operativas básicas de forma autónoma.
Administración y coordinación internaSoporte administrativo y organizativo en el día a día de la oficina, incluyendo gestión de documentación, facturas/tickets, bases de datos, coordinación con gestoría y seguimiento básico de vacaciones, envío de nóminas, ausencias y calendario interno del equipo.
Organización y soporte al equipoOrganización de viajes, reservas y desplazamientos del equipo y dirección.Coordinación de reuniones, agendas y reservas.Apoyo al equipo de cuentas en preparación de presentaciones y reuniones con clientes.
People & CulturaSoporte en onboarding y bienvenida de nuevos empleados.Apoyo en el cuidado del entorno de trabajo y bienestar del equipo.
BUSCAMOS A ALGUIEN CON
Experiencia previa en administración, office support o posiciones similares.Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.Resolutiva, dinámica y capaz de gestionar varias tareas a la vez.Buena capacidad de comunicación y trato con personas.Sensibilidad por el bienestar, la cultura de equipo y el cuidado de los detalles.Dominio Pack Office 365.Valorable experiencia en startups, agencias o empresas pequeñas/medianas.
QUÉ OFRECEMOSContrato indefinido.Media jornada de lunes a viernes (10h–14h).Buen ambiente de trabajo y entorno creativo.Café y té a disposición en la oficina.Salario: Según convenio, experiencia y perfil aportado.