Sobre la posición
Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente al equipo comercial y de gestión, con especial foco en funciones administrativas, legales y documentales vinculadas al negocio inmobiliario. Este rol combina tareas de coordinación, gestión documental y apoyo transversal, en un entorno profesional, dinámico y en expansión.
Funciones principales
* Gestión documental de operaciones inmobiliarias: contratos de reserva, compraventa, escrituras, coordinación con notarías.
* Preparación y revisión de documentación legal y comercial.
* Apoyo directo al equipo de ventas y comercializadoras: seguimiento de clientes, coordinación de visitas, soporte en procesos de cierre.
* Relación fluida con asesorías, notarías, proveedores y colaboradores externos.
* Organización de agendas, cronogramas y seguimiento de hitos contractuales.
* Control y actualización de bases de datos, herramientas de gestión y documentación.
* Asistencia presencial en firmas notariales cuando se requiera.
* Apoyo transversal a dirección y coordinación interna.
* Otras tareas administrativas como gestión de oficina y servicios generales.
Perfil y requisitos
* Formación: Formación en Derecho, ADE, Económicas o similar.
* Experiencia previa en entornos inmobiliarios, jurídicos o notariales.
* Conocimientos: conceptos como división horizontal, terminología contractual e inmobiliaria.
* Competencias: dominio de herramientas de Microsoft Office (especialmente Excel y Word);
nivel alto de español einglés (hablado y escrito);
persona organizada, resolutiva y con criterio propio;
capacidad para coordinar con múltiples interlocutores de forma clara y eficiente.
* Habilidades: carnet de conducir y vehículo propio.
* Experiencia con herramientas de gestión como Prinex o similares.
Condiciones y beneficios
* Proyecto estable en empresa promotora en expansión.
* Entorno profesional, dinámico y con visión de crecimiento. Equipo implicado y cercano, con posibilidad real de desarrollo.
* Banda salarial atractiva, acorde a experiencia.
* Oficina bien ubicada en Fuengirola, jornada completa presencial.
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Detalles del puesto
* Tipo de contrato: Perm
* Especialización: Secretariado y Administración
* Sector: Inmuebles y Propiedad
* Tipo de trabajo: Presencial
* Nivel de experiencia: Mando intermedio
* Idioma principal: Inglés - Trabajo profesional
* Idioma secundario: Español - Bilingüe
* Referencia: WHT7JE-E25A0065
* Fecha de publicación: 24 de octubre de 2025
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