Grupo Tomé, firma inmobiliaria de alto nivel en plena expansión, busca incorporar una Coordinadora Administrativa y de Atención al Cliente para reforzar el área de operaciones y seguir elevando nuestros estándares de servicio. Tu papel en el equipo Serás una pieza clave en la organización interna del despacho y en la experiencia de cliente, dando soporte a operaciones, coordinación y atención, con precisión, discreción y excelencia. Qué buscamos No buscamos una administrativa al uso, sino un perfil colaborativo, sereno, resolutivo y orientado a equipo, cómodo trabajando con procesos claros, alto nivel de exigencia y vocación de apoyo. Funciones principales: - Atención telefónica y presencial a clientes nacionales e internacionales.- Introducción y actualización de datos de inmuebles y datos clientes en portales y CRM inmobiliario.- Preparación, revisión y gestión de documentos y archivo legal e interno ( contratos de reserva y Arras, así como documentación Notaria).- Coordinación de visitas con agendas consultores y reuniones clientes.- Control y seguimiento de expedientes inmobiliarios, desde la captación a la firma.- Soporte logístico a eventos y presentaciones comerciales. Horario de trabajo: De lunes a viernes de 9.30 a 14:00h y de 15.30 a 19.00 (revisable para meses de verano). Qué buscamos en tí: - Experiencia demostrada en administración, indispensable entre 1-2 años, preferible inmobiliaria, notaría, despachos.- Excelente capacidad organizativa y de comunicación.- Dominio herramientas Ofimáticas y CRMs.- Buena presencia, educación y amabilidad, actitud proactiva.- Valoraremos manejo de idiomas, inglés y euskera.