¿Te motiva trabajar como Auxiliar Administrativo/a dando soporte a la operativa diaria?
Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado/a en Tarragona, tu misión será dar soporte administrativo y de atención, garantizando el adecuado flujo de información, gestión documental y apoyo a la operativa diaria.
Responsabilidades Principales
* Relación con el Cliente
* Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
* Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo.
* Operaciones
* Realizar las gestiones administrativas propias del puesto.
* Realizar las gestiones administrativas de compra de servicios y/o productos que le sean atribuidas.
* Gestionar los cobros, si procede.
* Gestionar y control del vestuario/uniformidad.
* Dar soporte a operativa Mobile: control de llaves, plataformas gestión, coordinación con zona, etc…
* Gestión Documental y Administración
* Recopilar datos e introducirlos en las aplicaciones informáticas para la elaboración de Indicadores de Proceso ambientales y de Gestión de Calidad (según puesto).
* Colaborar con otras áreas donde se requiera su participación.
* Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión
* Participar en la Gestión de pequeños residuos y archivar la documentación que soporta la gestión ambiental dentro del área de su actividad.
Requisitos de Formación
* Ciclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa.
* Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en las mismas áreas.
Conocimientos
* Office nivel usuario
* Valorable Idiomas (se valorará conocimientos de inglés)
Experiencia
* Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa.
Otros
* Residir en Tarragona
Qué Ofrecemos
* Estabilidad y posibilidades reales de desarrollo profesional.
* Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.
* Retribución acorde a las responsabilidades del puesto, según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar
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