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Jefe/a de administración (contabilidad, fiscal y laboral) (españa)

Node
Responsable administrativo
Publicada el 23 febrero
Descripción

1.Responsabilidades principal: Contabilidad, Tesorería y Reporting (Ejecución Directa) Gestión del Ciclo Contable: Ejecutar personalmente la contabilización de cobros, el control de caja y la gestión integral de fianzas. Tesorería y Conciliación: Realizar las conciliaciones bancarias mensuales y elaborar las previsiones de pagos a proveedores y suministros. Reporting a Inversores: Elaborar y verificar los informes mensuales (ingresos y gastos) para fondos e inversores, asegurando la exactitud del dato. Auditoría: Organizar el archivo documental bajo criterios estrictos para garantizar respuestas inmediatas en revisiones externas. Administración, suministros y control de calidad Experto en PMS: Operar como usuario avanzado introduciendo clientes y formalizando contratos, asegurando una ejecución libre de errores. Quality Assurance (QA): Realizar revisiones exhaustivas de contratos para detectar y corregir discrepancias técnicas o legales. Gestión de Activos: Tramitar directamente altas, bajas y cambios de suministros (luz, agua, internet) y mantener al día certificados y cédulas. Recuperación de Deuda: Liderar la estrategia de cobros y ejecutar acciones directas para la recuperación de deuda activa. Resolución de incidencias y soporte transversal Gestión de Conflictos: Resolver disputas complejas de facturación o discrepancias contractuales con residentes. Mejora de Procesos: Detectar fallos en el flujo de información entre departamentos (ej. carga de contratos) e implementar correcciones inmediatas. Versatilidad Operativa (Back-up): Capacidad para sustituir inmediatamente a cualquier miembro del equipo de administración o contabilidad, asumiendo sus tareas con precisión. 2.Perfil del candidato ideal: Experiencia y Formación Trayectoria: Mínimo 5-7 años de experiencia en funciones contables y administrativas avanzadas. Sector: Preferiblemente experiencia en el sector inmobiliario ("Real Estate") o modelos de flex-living. Conocimiento Técnico: Experto en contabilidad general y normativa administrativa de arrendamientos. Habilidades Técnicas y Competencias (Hard & Soft Skills) Dominio de Sistemas: Nivel experto en PMS ( Property Management Systems ) y Excel avanzado. Orientación al Detalle: Rigor extremo en la revisión documental y contable para garantizar la coherencia del sistema. Resolución de Problemas: Enfoque resolutivo y orientado al dato para gestionar incidencias internas y externas. Autonomía: Capacidad para organizar flujos de trabajo y ejecutar tareas operativas sin supervisión constante

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