En Grupo Aubay buscamos un/a Administrativo/a especializado/a en gestión de viajes corporativos, con clara vocación de atención al usuario y un alto nivel de organización y detalle.
La persona seleccionada actuará como punto central de contacto entre los empleados y la agencia de viajes, gestionando todas las solicitudes y asegurando el cumplimiento de las políticas internas de viajes, aportando un servicio de alto valor añadido al usuario.
Se trata de un rol administrativo con resistente componente de front-office, por lo que son clave las habilidades de comunicación, trato sobresaliente, paciencia, educación y orientación al servicio.
Funciones
Gestión integral de solicitudes de viajes corporativos.
Preparación y envío semanal de peticiones de viaje.
Obtención y validación de aprobaciones conforme a DOA y Travel Policy.
Soporte en reservas a través de herramientas internas y agencia de viajes.
Seguimiento y trazabilidad completa de los viajes y del material prestado (adaptadores, teléfonos, etc.).
Control de KPIs de viajes: coste, tiempo, calidad.
Revisión y validación de facturas para detección de discrepancias.
Elaboración de informes de estado: gastos reales y comprometidos vs presupuesto.
Interlocución directa con los usuarios para asesorar sobre hoteles, transportes y mejores opciones de viaje.
Se ofrece
Contrato indefinido en entorno corporativo internacional (sector automoción)
Modalidad mixta real (1–2 días presenciales/semana).
Excelente ambiente de trabajo.
Formación
Si crees que puedes encajar en el puesto, no dudes en inscribirte. ¡Te esperamos!