Si tienes experiencia y formación como Secretario/a de Dirección y quieres incorporarte a un proyecto relacionado para continuar en el área o desarrollarte profesionalmente, INELCOM puede ser la ocasión que buscas.Las cualificaciones, habilidades y toda la experiencia relevante necesaria para este puesto se pueden encontrar en la descripción completa a continuación.Funciones a desarrollar:1. Gestión de agenda: Organizar y mantener actualizada la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos, y asegurándose de que se cumplan los plazos y las fechas límite.2. Comunicaciones: Manejar la correspondencia, tanto entrante como saliente, incluyendo correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas. También puede filtrar y redirigir las comunicaciones según sea necesario.3. Preparación de documentación: Redactar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales que el director pueda requerir.4. Organización de viajes: Coordinar y planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, y asegurarse de que todos los detalles estén en orden.5. Gestión de reuniones: Preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, tomar notas y elaborar actas, y asegurarse de que se sigan las acciones y decisiones tomadas en las mismas.6. Atención a visitantes: Recibir y atender a visitantes, clientes o proveedores que lleguen a la oficina del director.7. Manejo de la correspondencia y archivos: Organizar y archivar documentos y correspondencia de manera ordenada y accesible.8. Coordinación interna: Facilitar la comunicación y coordinación entre diferentes departamentos dentro de la organización.9. Gestión de proyectos: Puede asistir en la gestión de proyectos, ayudando a mantener el seguimiento de tareas y plazos, y colaborando con el equipo para asegurar que todo esté en orden.10. Investigación: Realizar investigaciones y recopilación de datos relevantes para informes y pre