**¿Buscas una posición fiable donde aportar valor desde la gestión administrativa en el ámbito energético?**
En **OCA Global**, queremos incorporar una persona organizada y meticulosa para dar soporte administrativo en el área de **Certificados de Ahorro Energético (CAE)**, dentro de nuestra **División de Certificación**, ubicada en nuestras oficinas de **Sant Cugat del Vallés**.
**- ¿Cuál será tu misión?**
**Gestión de expedientes CAE**: recopilarás, revisarás y registrarás la documentación técnica y administrativa necesaria para la tramitación de los Certificados de Ahorro Energético.
**Control y verificación documental**: comprobarás la coherencia de datos, facturas, certificados y memorias justificativas de ahorro, garantizando que cada expediente cumpla los requisitos normativos vigentes.
**Seguimiento de proyectos y trazabilidad**: realizarás el seguimiento del estado de cada expediente CAE, manteniendo actualizada la base de datos y asegurando que los plazos se cumplan correctamente.
**Contacto con clientes y colaboradores**: atenderás consultas, solicitarás documentación adicional y coordinarás con los equipos técnicos y comerciales para facilitar la gestión completa de cada proyecto.
**Apoyo en la gestión administrativa general**: colaborarás en la elaboración de informes, control de facturación de proyectos y archivo de documentación, contribuyendo a mantener la trazabilidad y el orden en todos los procesos.
**Actualización normativa**: te mantendrás al día de los cambios legislativos o técnicos relacionados con el sistema CAE, ayudando a adaptar los procedimientos internos cuando sea necesario.
**¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?**
**Experiência administrativa en el sector energético o técnico**: valoramos experiência previa en tramitación documental, certificación, subvenciones o gestión de proyectos relacionados con energía o sostenibilidad.
**Buen manejo de herramientas ofimáticas**: te desenvuelves con soltura en Excel, Outlook y plataformas de gestión documental, y te sientes cómodo/a trabajando con bases de datos y portales institucionales.
️ **Habilidad de comunicación**: tendrás relación directa con clientes, entidades colaboradoras y equipos internos; buscamos una persona clara, empática y resolutiva.
**Organización y atención al detalle**: cada expediente requiere precisión y método. Te gusta trabajar de forma ordenada y asegurarte de que todo encaje a la perfección.
**Actitud proactiva y de aprendizaje**: el sistema CAE está en evolución, por lo que buscamos alguien con curiosidad, iniciativa y ganas de seguir aprendiendo.
**- ¿Por qué unirte a nuestro proyecto?**
**Desarrollo profesional**: aprenderás continuamente y tendrás oportunidades de crecer.
**Buen ambiente**: trabajarás rodeada de personas comprometidas, con una cultura cercana y colaborativa.
**Horario estable**: lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes hasta las 15:00h. Jornada intensiva en julio y agosto y vísperas. Nochebuena y Nochevieja, ¡libres!
**Retribución flexible**: seguro médico, tarjeta restaurante, transporte, guardería y formación.
**OCA Benefits**: accede a descuentos exclusivos en viajes, moda y más.
️ **Cultura de comunicación abierta**: impulsamos el feedback con Happyforce y valoramos tu voz.
**Campus OCA**: formación continua a tu alcance.
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