¿Qué podrás hacer?
* Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento.
* Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo.
* Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna.
* Participación en proyectos del departamento.
* Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos.
* Coordinar las comunicaciones telefónicas entrantes y salientes.
* Atender las visitas programadas y organizar reuniones.
* Controlar la documentación para la firma de la dirección.
* Gestionar, controlar y justificar los gastos mediante SAP.
* Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.
¿Qué necesitas saber?
* Experiencia profesional de al menos un año en labores similares.
* Formación: Formación profesional de Secretariado/Asistencia a la dirección.
* Idiomas: Nivel avanzado de inglés.
* Excelente comunicación (oral y escrita).
* Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).