Buscamos una Secretaria / Asistente de Dirección con experiencia contrastada para incorporarse a un estudio de arquitectura e interiorismo con sede en Barcelona. La persona seleccionada será el apoyo directo del CEO y del equipo de dirección, asegurando el buen funcionamiento operativo del estudio, la coordinación interna y la gestión administrativa diaria.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
* Atención y filtrado de llamadas y comunicaciones del estudio.
* Organización de agendas, viajes y logística de obras.
* Coordinación con clientes, proveedores e industriales.
* Solicitud y gestión de documentación administrativa y técnica.
* Control de facturación, cobros, pagos y soporte al contable del equipo.
* Supervisión del correcto funcionamiento del estudio (office management).
* Apoyo administrativo y organizativo al CEO, COO y departamento de Finanzas.
* Gestión de incidencias y seguimiento de tareas operativas.
COMPETENCIAS PERSONALES Y PROFESIONALES
* Comunicación asertiva con equipo, industriales y clientes.
* Persona ágil, proactiva, exigente y detallista.
* Pensamiento crítico y capacidad de anticipación.
* Espíritu servicial y colaborador, orientada a resultados.
* Capacidad para mantener un ambiente positivo y profesional.
* "Mano izquierda" para tratar con dirección y equipo.
* Enfoque resolutivo y capacidad de decisión bajo presión.
PERFIL DEL CANDIDATO/A
* Edad preferente: más de 40 años.
* Experiencia acreditada en funciones similares (mín. 5 años).
* Actitud positiva, amable, discreta y resolutiva.
* Inglés alto, se valorarán otros idiomas.
* Conocimientos básicos de contabilidad y gestión administrativa.
* Buen dominio del entorno informático Mac y herramientas Office.
* Residencia en Barcelona o alrededores.
CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
* Horario: Lunes a jueves: 9:00 – 18:00 h (media hora para comer), Viernes: 9:00 – 15:00 h.
* Contrato: indefinido con período de prueba.
* Modalidad: presencial en la oficina de Barcelona.
* Retribución: según valía y experiencia (orientativo: 24.000 – 27.000 € brutos/año, negociable).
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