Desde GI GROUP buscamos incorporar a un/a Administrativo/a para el área de Administración para importante empresa líder en fertilizantes, ubicada en Madrid Capital. La persona seleccionada dará soporte a las operaciones contables y financieras, asegurando una gestión precisa, ordenada y eficiente de cobros, pagos, documentación y comunicación con clientes, proveedores y el equipo comercial.
FUNCIONES:
Contabilidad y gestión administrativa
Contabilización en SAP de:
Clientes (cobros)
Proveedores (pagos)
Pagarés recibidos
Facturas de proveedor
Emisión de facturas y facturas proforma, seguimiento de su validación y envío (email o correo postal).
Gestión digital y seguimiento del ciclo de facturación: facturas recibidas y emitidas, pendientes de revisar, contabilizar o retenidas.
Archivo y organización de documentación física (carpetas de clientes y proveedores).
Cobros y relación con clientes
Gestión completa de cobros a clientes: seguimiento, reclamaciones por email, teléfono y coordinación con el departamento comercial.
Emisión planificada de remesas de cobro (giro de recibos).
Recepción y control de pagarés: contabilización y preparación para ingreso al vencimiento.
Pagos y tesorería
Planificación y emisión de remesas de pago.
Organización y seguimiento de facturas contabilizadas de proveedor para la validación por gerencia.
Comunicación y soporte
Gestión y soporte a través del correo corporativo.
Atención telefónica a clientes, proveedores y comerciales.
Coordinación transversal con los distintos departamentos involucrados.
REQUISITOS:
Experiencia previa en puestos administrativos y contables (valorable en entorno financiero/tesorería).
Formación financiera: FPII en Administración, Empresariales o similar
Valorable manejar
Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento de procesos periódicos.
Habilidades de comunicación, trato con clientes y proveedores
Acostumbrada a trabajar con altos volúmenes de información y procesos periódicos, así como trabajo en equipo, persona proactiva y comprometida
OFRECEMOS:
* Contrato: indefinido con la empresa. ESTABLE
* Horario: jornada completa en horario flexible de L a J de 9h a 18:15h (1h comida) y V de 9h a 15h
* Modalidad: Híbrida, con 1 día de teletrabajo a la semana
* Ubicación: Madrid Capital
* Salario: según valía
* INCORPORACIÓN INMEDIATA
Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.
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