¿Te motiva garantizar una gestión administrativa ágil, precisa y bien organizada? Como Auxiliar Administrativo/a, ubicado en Barcelona dentro del área de Tecnología, tu misión será dar soporte administrativo garantizando una gestión ágil, precisa y organizada de la documentación, comunicaciones y tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de las operaciones y sistemas de gestión.
Responsabilidades clave
* Operaciones: Entregar la documentación necesaria al área de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
* Relación con el Cliente: Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo. Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
* Gestión Documental y Administración: Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados; emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA; realizar tareas administrativas relativas a presupuestos, contratos, albaranes, facturas, documentación DGP y cualquier tipo de gestión administrativa que se requiera; realizar cualquier otra función de apoyo administrativo básico o de carácter secundario.
* Cumplimiento Normativo y Sistemas de Gestión: Llevar a cabo las funciones que le corresponden dentro de los diferentes Sistemas de Gestión de Securitas (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud, Seguridad de la Información, Continuidad de Negocio, etc.).
Requisitos
* Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio en Gestión Administrativa o equivalente; Valorable Ciclo Formativo de Grado Superior en Gestión Administrativa o equivalente.
* Conocimientos: Nivel alto de Microsoft Office (especialmente en Excel); Nivel usuario de Navision; Valorable conocimiento de idiomas, especialmente de inglés; Valorable Conocimientos en sistemas de seguridad.
* Experiencia: Al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general; Valorable experiencia en el sector de la seguridad privada, Servicios de Asistencia y atención y gestión comercial.
* Otros: Residir en Barcelona.
Qué ofrecemos
* Estabilidad y posibilidades reales de desarrollo profesional.
* Recursos y apoyo para desempeñar tus funciones con todas las garantías.
* Retribución según lo establecido en el Convenio de Seguridad Privada para la categoría de Auxiliar Administrativo/a.
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