Administrativo/a de Compras y Flota
No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.
En nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa.
Ubicación: Barcelona
Tipo de contrato: Indefinido
¿Cuál será tu misión?
Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos.
¿Qué harás en tu día a día?
Área de compras
* Gestión de pedidos de compra bajo supervisión.
* Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo.
* Recepción, revisión y validación de albaranes.
* Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación.
* Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos.
* Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada.
* Control diario de documentación en plataformas de gestión documental.
* Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma.
Área de flota
* Gestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa.
* Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones.
* Gestión de altas y bajas de vehículos.
* Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings.
* Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible.
* Control de documentación de vehículos.
* Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota.
* Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota.
* Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados.
¿Qué buscamos?
* Formación de CFGS o experiencia equivalente.
* Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota.
* Buen manejo de herramientas informáticas y ERP.
* Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo.
* Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día.
* Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa.
Competencias clave
* Organización y planificación.
* Atención al detalle.
* Capacidad de seguimiento y control.
* Resolución de incidencias.
* Proactividad.
* Capacidad de comunicación.
* Orientación al servicio interno.
¿Qué ofrecemos?
* Incorporación a una empresa consolidada.
* Posición estable con contrato indefinido.
* Rol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota. xqysrnh
* Buen ambiente de trabajo.