Empresa: ANSAMBLE ASSURANCES Ubicación: Centro de Barcelona Tipo de contrato: CDI – Jornada completa – 100 % presencial Inicio de la misión: Inmediato Funciones principales: 1. Gestión administrativa y seguimiento de tesorería Recepción, control y registro de facturas Clasificación y archivo de documentos administrativos Envío de facturas y documentos contables a la asesoría contable Seguimiento de pagos y gestión de reclamaciones si es necesario Actualización de los cuadros de tesorería Gestión de proveedores (presupuestos, negociación sencilla, seguimiento de servicios) 2. Funciones complementarias Compras de material y suministros Realización de pedidos para la dirección y los equipos Seguimiento de entregas y gestión de stock Garantizar la correcta instalación de los puestos de trabajo Redacción y elaboración de documentos (emails, informes, cartas) Atención telefónica y gestión de solicitudes internas Seguimiento de la documentación del personal (contratos, documentos varios) Competencias requeridas: Español indispensable, francés fluido, inglés profesional apreciado Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook) Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente y asumir picos de trabajo Sentido de las prioridades y autonomía Discreción y confidencialidad Buenas habilidades relacionales y trabajo en equipo Excelente organización Remuneración y beneficios: Salario fijo: 28.000 € brutos anuales 2.000 € de bonus por objetivos Ticket restaurante cubierto al 50 % por la empresa (tras 3 meses de antigüedad) Mutua de empresa cubierta tras 3 meses de antigüedad EN FRANCES/ Entreprise ANSAMBLE ASSURANCES Localisation Centre-ville de Barcelone Type de contrat/ CDI – Temps plein- 100% Présentiel Début mission : ASAP Missions principales : 1. Gestion administrative et Suivi de la trésorerie Réception, contrôle et enregistrement des factures Classement et archivage des documents administratifs Transmission des factures et pièces comptables au cabinet comptable Suivi des paiements et relances si nécessaire/ Mise à jour des tableaux de trésorerie Gestion des fournisseurs (devis, négociation simple, suivi des prestations) 2. Missions complémentaires Identification des besoins en matériel et fournitures Passation des commandes pour la direction et les équipes Suivi des livraisons et gestion des stocks Veille à la bonne mise en place des postes de travail · Rédaction et mise en forme de documents (emails, comptes rendus, courriers) Accueil téléphonique et gestion des demandes internes Suivi des dossiers administratifs du personnel (contrats, documents divers) Compétences requises: Espagnol courant indispensable, français fluide, anglais professionnel apprécié. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et des piques de travail Sens des priorités et autonomie Discrétion et confidentialité Bon relationnel et esprit d'équipe Très organisé(e) Rémunération & avantages Salaire fixe : 28 000 € brut annuel 2 000 € prime sur objectif Tickets restaurant pris en charge à 50 % par l'entreprise/ 3 mois d'ancienneté Mutuelle offerte après 3 mois d'ancienneté