Entreprise
Centre-ville de Barcelone
Localisation
Centre-ville de Barcelone
Type de contrat
CDI – Temps plein- 100% Présentiel
Début mission
Missions principales
1. Gestion administrative et Suivi de la trésorerie
- Réception, contrôle et enregistrement des factures
- Classement et archivage des documents administratifs
- Transmission des factures et pièces comptables au cabinet comptable
- Suivi des paiements et relances si nécessaire/ Mise à jour des tableaux de trésorerie
- Gestion des fournisseurs (devis, négociation simple, suivi des prestations)
Missions complémentaires
- Identification des besoins en matériel et fournitures
- Passation des commandes pour la direction et les équipes
- Suivi des livraisons et gestion des stocks
- Veille à la bonne mise en place des postes de travail
- Rédaction et mise en forme de documents (emails, comptes rendus, courriers)
- Accueil téléphonique et gestion des demandes internes
- Suivi des dossiers administratifs du personnel (contrats, documents divers)
Compétences requises
- Espagnol courant indispensable, français fluide, anglais professionnel apprécié.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et des pics de travail
- Sens des priorités et autonomie
- Discrétion et confidentialité
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Très organisé(e)
Rémunération & avantages
- Salaire fixe : 28 000 € brut annuel +2 000 € prime sur objectif
- Tickets restaurant pris en charge à 50 % par l’entreprise/ 3 mois d’ancienneté
- Mutuelle offerte après 3 mois d’ancienneté
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