Una destacada empresa del sector de la automoción ubicada en Jaén está en búsqueda de un / a administrativo / a para unirse a su equipo. Este puesto ofrece una excelente oportunidad para quienes deseen desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico y organizado. La persona seleccionada será responsable de llevar a cabo diversas tareas administrativas que contribuirán al buen funcionamiento de las operaciones internas de la empresa.
El puesto tiene un contrato inicial de carácter temporal con posibilidad de convertirse en indefinido, lo que brinda estabilidad y proyección a largo plazo. La jornada laboral es completa y se organiza en horario partido, lo que permitirá al / a el / la candidato / a gestionar su tiempo de manera eficiente. Este es un rol ideal para personas con habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
Funciones
* Gestionar la documentación administrativa de la empresa, asegurando su correcta organización y archivo.
* Realizar tareas de facturación, control de pagos y cobros, y conciliaciones bancarias.
* Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, ofreciendo soporte al equipo en la comunicación interna y externa.
* Preparar informes y reportes administrativos / as relacionados con las actividades de la empresa.
* Coordinar y gestionar pedidos de suministros y materiales necesarios para las operaciones diarias.
* Apoyar en la planificación y organización de reuniones o eventos internos.
* Supervisar el cumplimiento de los plazos y procedimientos administrativos / as establecidos.
* Colaborar con otros departamentos para garantizar el flujo eficiente de información y documentación.
Si cumples con los requisitos y te entusiasma formar parte de esta empresa del sector automoción, no dudes en postularte a esta oferta. ¡Esperamos contar con tu talento y motivación!
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
* Formación mínima en Administración, Gestión Empresarial o áreas afines.
* Experiencia previa en un / a rol administrativo / a, preferiblemente en empresas del sector automoción o sectores relacionados.
* Dominio de herramientas informáticas como Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
* Capacidad para trabajar con programas de gestión administrativo / a y bases de datos.
* Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un trato amable y profesional.
* Organización y atención al detalle para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
* Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera autónoma.
* Disponibilidad para trabajar en horario partido en la localidad de Jaén.
Responsabilidades
* Contrato inicial temporal con opción a pasar a indefinido según desempeño.
* Jornada laboral completa con horario partido, ideal para equilibrar las responsabilidades laborales y personales.
* Formación continua para mejorar habilidades y competencias relacionadas con el puesto.
* Oportunidad de participar activamente en la mejora de procesos internos y aportar ideas al equipo.
* Estabilidad laboral en una empresa comprometida con el crecimiento de su personal.
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