Administrativo/a departamento planificación (back office)

¡Únete a nuestro equipo como Administrativo/a Departamento Planificación (Back Office)!

Dar soporte administrativo al área de planificación, asegurando la correcta gestión de promociones, el seguimiento del nivel de servicio y el mantenimiento de herramientas clave para la previsión de la demanda. En Embutidos Monells S.A., queremos que formes parte de nuestro equipo para seguir creciendo juntos y optimizar nuestros procesos.

Nuestros valores son:

Integridad – Trabajo en Equipo – Actitud Positiva y Apasionada – Innovación – Búsqueda de la Excelencia

Requisitos y habilidades necesarias:

• Formación Superior (Administración, ADE, Logística o similar).
• Nivel avanzado de Excel (imprescindible).
• Valorable experiencia en áreas de planificación, logística o back office.
• Capacidad analítica y orientación al detalle.
• Habilidades de organización y gestión de prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Proactividad y orientación a la mejora continua.

Funciones:

• Dar soporte administrativo al Departamento de Planificación, asegurando la gestión eficiente de la información y contribuyendo al correcto funcionamiento del área.
• Gestionar las promociones de forma integral, coordinando con los distintos departamentos implicados para validar su viabilidad y garantizar una correcta ejecución.
• Realizar consultas internas y centralizar la información clave para la toma de decisiones, facilitando una comunicación fluida entre áreas.
• Confirmar las promociones al Departamento Comercial, asegurando la alineación entre planificación y necesidades de negocio.
• Mantener actualizada y fiable la base de datos de promociones, garantizando la calidad de la información.
• Gestionar la comunicación y circulación semanal de promociones, asegurando que todos los equipos dispongan de la información a tiempo.
• Realizar el seguimiento y análisis de las promociones, identificando resultados, desviaciones y oportunidades de mejora.
• Gestionar el nivel de servicio, proporcionando visibilidad continua del desempeño operativo de la compañía.
• Comunicar semanalmente los indicadores de nivel de servicio, facilitando una toma de decisiones ágil y basada en datos.
• Elaborar el informe mensual de nivel de servicio, analizando resultados y detectando áreas de mejora.
• Actualizar y mantener los cuadros de mando en Power BI, asegurando información precisa y accesible.
• Gestionar el módulo de previsión de la demanda (FACTIC), garantizando su correcto funcionamiento.
• Dar soporte al Departamento Comercial en el uso de la herramienta de previsión, contribuyendo a una planificación más precisa y alineada con el mercado.

Ofrecemos:

• Salario según valoración del candidato.
• Formación específica del puesto de trabajo.
• Promoción interna con la posibilidad de avanzar dentro de la empresa.
• Formarás parte de una empresa sólida y consolidada, en constante evolución, y que apuesta por la mejora y la innovación constante.