Buscamos incorporar a nuestro equipo en Lugo un/a Auxiliar Administrativo/a proactivo/a y organizado/a. La persona seleccionada será una pieza fundamental en la gestión diaria de nuestra oficina, dando soporte a diferentes departamentos y asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos.
Como Auxiliar Administrativo/a, tus responsabilidades principales incluirán:
Gestión Documental: Archivo, clasificación y digitalización de facturas, albaranes, contratos y otros documentos importantes.
Atención Telefónica y por Correo Electrónico: Canalización de llamadas y correos electrónicos a los departamentos correspondientes, y resolución de consultas básicas de clientes y proveedores.
Soporte Contable: Colaboración en la contabilización de facturas, preparación de remesas bancarias y conciliaciones de cuentas.
Gestión de Compras y Proveedores: Apoyo en la realización de pedidos, seguimiento de entregas y gestión de incidencias.
Tareas de Oficina Generales: Gestión de material de oficina, coordinación de mensajería y apoyo logístico
Formación: Título de Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar.
Experiencia: Se valorará experiencia previa en un puesto similar
Conocimientos Informáticos: Dominio del Paquete Office (Excel, Word, Outlook). Dominios de programa de contabilidad
Competencias Clave:
Excelentes habilidades de organización y planificación.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Buenas dotes de comunicación oral y escrita.
Atención al detalle y rigurosidad en el trabajo.
Proactividad e iniciativa.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 19.000,00€-21.500,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial