TEMPS es una consultoría de Recursos Humanos con más de 30 años de experiencia en el mercado, especializada en ofrecer servicios de trabajo temporal, selección directa y formación.
Nuestros valores fundamentales son: la transparencia, la responsabilidad, la confianza y la alegría. Nuestra filosofía se resume en una frase: " Somos solución para las empresas, oportunidad para las personas y mejoramos cada día como lugar de trabajo".
Precisamos la incorporación de un/a ADMINISTRATIVO/A para una empresa dedicada principalmente al comercio al por mayor y menor de equipamiento y accesorios para motoristas, situada en Ripollet.
FUNCIONES
1. Gestión documental y administrativa (Elaboración, revisión y archivo de documentos, control de albaranes, facturas y presupuestos, control de correspondencia física y digital, organización de expedientes y bases de datos).
2. Facturación y contabilidad básica (Emisión y registro de facturas de clientes y proveedores, control de pagos y cobros, conciliación de movimientos, apoyo al departamento contable en cierres mensuales o trimestrales).
3. Atención al cliente y soporte comercial (Gestión de llamadas, correos y consultas, resolución de incidencias con pedidos, entregas o facturación, coordinación con el equipo comercial para seguimiento de clientes, actualización de fichas de clientes y proveedores).
4. Apoyo en logística y gestión de pedidos (Introducción y seguimiento de pedidos en el sistema, coordinación con almacén y transporte, control de stock y actualización de inventarios, preparación de documentación para envíos).
5. Coordinación interna (Comunicación entre departamentos (ventas, almacén, compras, contabilidad), gestión de agendas, reuniones y calendarios, preparación de informes internos).
6. Uso de herramientas informáticas (Manejo de ERP o software de gestión (por ejemplo, SAP, Odoo, Holded, etc.). Excel para informes y seguimiento. Plataformas de correo, CRM y bases de datos.
7. Tareas de apoyo general (Gestión de proveedores y compras menores, control de material de oficina, preparación de documentación para auditorías, apoyo en proyectos internos…).
SE OFRECE
Horario: Lunes a miércoles 10:30h a 14:30h / Jueves de 8:30h a 12:30h / Viernes libre (Después de verano hay opción de ampliar de horas).
Salario: 11,97€ b/h
Requisitos:
-Formación en Administración y Gestión de Empresas
-Valorable buen nivel de inglés y catalán
-Vehículo propio