Únete a Amaris Consulting y participa en proyectos de alto impacto dando soporte a equipos técnicos y de gestión en los sectores de agua, Oil & Gas y energía. Formarás parte de un grupo internacional en un entorno que valora la organización, la responsabilidad y el trabajo en equipo, contribuyendo a la eficiencia y calidad de la documentación y procesos internos. Tu Misión & Impacto Como Administrativo/a de Apoyo serás responsable de brindar soporte administrativo y documental a diferentes departamentos, asegurando que la documentación, plantillas, informes y presupuestos se gestionen de forma precisa, ordenada y alineada con los estándares de la empresa. Tu trabajo será clave para facilitar el día a día de los equipos técnicos y de gestión. Responsabilidades Dar soporte como recurso administrativo de apoyo departamental. Crear y/o modificar documentos en Word siguiendo formatos y estándares corporativos. Crear y/o modificar ficheros en Excel (tablas, listados, presupuestos, etc.). Crear y/o modificar documentos PDF utilizando herramientas como Adobe o Kofax: Insertar y eliminar páginas. Unir o dividir documentos. Paginar documentos. Insertar marcas de agua. Tratar imágenes y ajustar el formato. Crear documentos y plantillas respetando los estándares e imagen de la empresa. Elaborar y dar formato a informes generales, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums, lecciones aprendidas, píldoras formativas, etc. Crear y/o modificar presupuestos (en Excel y, si aplica, herramientas como Presto). Colaborar estrechamente con otros equipos, demostrando una alta capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle. ✅ Requisitos Al menos 3 años de experiencia como recurso de apoyo departamental / administrativo de apoyo. Formación en: Secretariado, Grado en Gestión Administrativa, o formación similar. Manejo avanzado de herramientas informáticas : Microsoft Excel. Microsoft Word. Entorno Office (Outlook, PowerPoint, etc.). Adobe, Kofax u otros editores de PDF. Experiencia en: Creación y modificación de documentos Word y Excel. Edición avanzada de PDFs (insertar/eliminar páginas, unir/dividir documentos, paginar, marcas de agua, imágenes, etc.). Creación de plantillas y documentos corporativos respetando la imagen de la empresa. Elaboración y modificación de presupuestos (Excel, Presto u otras herramientas similares). Inglés B2. Alta capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo. Ubicación & Modelo de trabajo Posición basada en Madrid, España. Modelo de trabajo híbrido en cliente industrial. Por qué unirte a Amaris Consulting Crecimiento profesional: el 70 % de nuestros líderes senior comenzaron en posiciones junior. Capacitación continua: acceso a academias internas, formaciones online, webinars y certificaciones patrocinadas. Flexibilidad & beneficios: modelo competitivo de compensación y beneficios (a detallar durante el proceso). Bienestar: nuestro programa WeCare te acompaña en situaciones críticas. Desarrollo personal: presupuesto anual de formación para potenciar tus habilidades y acelerar tu carrera. En Amaris Consulting, celebramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo. Todas las personas candidatas cualificadas son bienvenidas, independientemente de su género, orientación sexual, raza, etnia, edad o cualquier otra característica