Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestro equipo de Administración de finas. En este puesto, serás responsable de desempeñar una amplia variedad de tareas administrativas, incluyendo:
Atención telefónica: Atender y gestionar las llamadas entrantes de manera eficiente y cordial.
Tareas administrativas: Realizar diversas tareas de apoyo a los administradores de fincas, como organización de archivos, gestión de correspondencia. Se valorará experiencia en programas de gestión de fincas. (CISI).
Gestión de documentos: Mantener un sistema ordenado de archivo y gestión de documentos, garantizando la disponibilidad y seguridad de la información.
Secretaría: Brindar apoyo secretarial a los miembros del equipo
Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades en tareas de secretariado, como toma de notas, redacción de correspondencia.
Gestión de expedientes: Mantener un control eficiente de los expedientes y documentos relacionados con las actividades de la organización. Seguimiento de incidencias, siniestros, etc...
Para este puesto, buscamos a una persona con las siguientes habilidades y experiencia:
Sólidos conocimientos y experiencia en tareas administrativas y de secretariado.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Catalán - Castellano
Capacidad para organizar y priorizar tareas, demostrando un alto nivel de atención al detalle.
Familiaridad con el uso de herramientas ofimáticas (Office).
Proactividad, flexibilidad y adaptabilidad ante los cambios.
Excelente trabajo en equipo y habilidades de resolución de problemas.
Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y participativo. Si crees que cuentas con el perfil adecuado, no dudes en postularte a esta oportunidad.