Grupo Index somos promotores de viviendas unifamiliares vanguardista, basadas en la personalización y la sostenibilidad como pilares diferenciadores en nuestro sector. Contamos con una amplia trayectoria cualificado y años de experiencia como referentes en el sector, a través de un extenso equipo de profesionales comprometidos y con una alta cualificación técnica.
Funciones principales
* Mantener y organizar itinerarios, planificar y programar citas y reuniones, organizar arreglos de viaje.
* Manejar llamadas telefónicas, correo, correo electrónico y tomar minutos en las reuniones solicitadas.
* Crear hojas de cálculo, redactar correspondencia y administrar bases de datos según lo estipulado.
* Cree presentaciones, documentos e informes utilizando gráficos digitales y herramientas de publicación de escritorio.
* Organizar y asistir a reuniones según sea necesario.
* Mantener la gestión de archivos y datos según lo estipulado.
* Organizar y mantener archivos electrónicos y en papel.
* Enlace con clientes y personal según sea necesario.
* Investigar y difundir información a través del teléfono, sitios web, servicios de correo y correo electrónico.
* Gestión de impuestos (no presentación).
Requisitos
* Mínimo de grado asociado en administración de empresas, contabilidad, recursos humanos o administración relacionada con el campo de una institución acreditada.
* Experimentado con Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word.
* Bilingüe: inglés y español con fluidez verbal y escrita.
* Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de software relevante.
* Habilidades interpersonales efectivas.
* Buenas habilidades de resolución de problemas, evaluación y comunicación.
* Excelente atención al detalle y la precisión.
* Capaz de reunir y monitorear información.
* Capaz de exhibir y mantener un alto nível de confidencialidad.
* Debe tener tacto al tratar con personas.
* Discreción, buen juicio, adaptable, flexible y versátil.
* Excelentes habilidades de organización, planificación, gestión del tiempo y priorización.
* Debe ser confiable y orientado a los detalles.
* Iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente.
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