Buscamos Secretaria Ejecutiva / Administrativa (España)En AIAutomatiza estamos buscando una persona clave para el equipo: alguien que se convierta en mi mano derecha en la gestión administrativa y organizativa de la empresa.No buscamos solo una secretaria. Buscamos una persona que entienda cómo funciona una empresa B2B por dentro y que nos ayude a tener todo bajo control.Qué harás en tu día a día:- Gestión administrativa completa de la empresa- Organización y control de documentación interna- Coordinación entre departamentos para asegurar que la información fluye correctamente- Definición y mantenimiento de roles, organigrama y estructura interna- Creación y gestión de presupuestos siguiendo protocolos internos- Actualización constante de SOPs (procesos internos)- Gestión de facturación: creación, subida y organización de facturas- Comunicación directa con clientes y colaboradores para temas administrativos y de facturación (vía videollamada, llamada y correo)- Soporte en la parte financiera y administrativa junto con la gestoría- Control y orden de toda la operativa administrativaRequisitos:- Residir en España- Experiencia previa en entornos B2B- Experiencia trabajando con Holded- Perfil altamente organizado y metódico- Persona disciplinada, proactiva y resolutiva- Capacidad para estructurar información y procesos- Buena comunicación y autonomíaQué valoramos:- Mentalidad de mejora continua- Capacidad de anticiparse a problemas- Ganas de crecer dentro de una empresa en expansiónQué ofrecemos:- Rol clave dentro de la empresa, con impacto real en la organización- Trabajo cercano con dirección- Entorno dinámico, con foco en crecimiento y mejora constante- Posibilidad de desarrollo profesionalSi te sientes identificado con este rol y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, escríbeme por privado o envía tu CV.Si quieres, te hago una versión más dura tipo “esto no es para todo el mundo” que te filtre perfiles mediocres.