Buscamos una persona proactiva y organizada para brindar apoyo al Departamento de Administración. Su labor será clave para garantizar la operatividad diaria del departamento, así como para contribuir al desarrollo de nuevas oportunidades y al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Funciones Principales:
* Apoyo en la elaboración y seguimiento de presupuestos y ofertas comerciales.
* Atención a clientes potenciales de forma presencial, telefónica y por correo electrónico.
* Mantenimiento actualizado de bases de datos y del CRM comercial.
* Organización, clasificación y actualización de documentos en bibliotecas digitales (escrituras, sellos, certificados, etc.).
* Gestión de facturas: recepción, registro y seguimiento con el departamento de contabilidad hasta confirmación de pago.
* Soporte en la gestión de certificados digitales y comunicaciones oficiales de la empresa.
* Apoyo en trámites ante organismos públicos (Hacienda, Registro Mercantil, entre otros).
* Tareas administrativas generales: atención telefónica y por e-mail, correspondencia y programación de reuniones o visitas.
* Gestión de suministros de oficina, compras menores, reservas de viajes y billetes.
* Apoyo en la recopilación de documentación e información para operaciones de compraventa de inmuebles.
Requisitos del Perfil:
Formación:
* Bachillerato o Formación Profesional en Administración o áreas afines.
* Se valorará formación complementaria en el ámbito de obras y reformas.
Experiencia:
* Mínimo 1 año de experiencia en funciones similares, preferentemente en departamentos de administración o back office.
* Se valorará experiencia en el ámbito de obras y reformas.
Conocimientos Técnicos:
* Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
* Capacidad para gestionar bases de datos y archivos digitales.
Idiomas:
* Castellano y catalán requeridos.
* Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
Habilidades personales:
* Buena organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Comunicación clara, tanto verbal como escrita.
* Atención al detalle y precisión en la gestión documental.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
Condiciones del Puesto:
* Tipo de jornada: Completa
* Horario:
* Lunes a jueves: de 9:00 a 18:00 h
* Viernes: de 7:00 a 15:00 h