Empresa dedicada al asesoramiento empresarial y jurídico situada en el centro de la ciudad de Murcia, se encuentra actualmente en fase de crecimiento.Actualmente se precisa de un puesto de “Ayudante de Dirección-Administrativo” que se encargará de asistir a la Dirección en tareas organizativas, de gestión y comunicación, desarrollar funciones administrativas relacionadas con documentación, atención telefónica, agenda, reuniones y coordinación interna y actuar como nexo entre la Dirección y otros departamentos o clientes/proveedores manteniendo altos estándares de servicio al cliente.CONOCIMIENTOS NECESARIOS y EXPERIENCIA:
Titulación necesaria:
- Formación Profesional de Administrativo y Finanzas, Secretariado o similar.- Informática, manejo paquete Office y Software de gestión de registro Administrativo-Contable.- Organización y planificación.- Discreción y confidencialidad.- Buena comunicación oral y escrita.- Proactividad y capacidad para trabajar con autonomía.Conocimientos deseables:
- Conocimientos básicos de administración y/o contabilidad.- Idioma Inglés.Se requiere:
experiencia de un año en tareas de secretariado, ayudante de Dirección, atención al cliente y tareas administrativas y/o contables básicas.FUNCIONES DE:
1. Apoyar a la Dirección del despacho en las tareas de gestión de agendas, organización de reuniones y eventos, asistencia a reuniones, recogida y tratamiento de información para la toma de decisiones, elaboración de actas, informes, presentaciones y apoyo en la coordinación de actividades administrativas de alto nivel.2. Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido.3. Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.4. Brindar atención a las personas que se acercan al despacho profesional (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.5. Apoyar al Asesor Fiscal en las tareas de tipo administrativo delegadas al Departamento Contable.CUALIDADES PERSONALES NECESARIAS:
- Buen trato, empatía y relación interpersonal. - Habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad. - Capacidad para aprender a manejar sistemas informáticos. - Persona Organizada y metódica. - Capacidad de trabajar en equipo. - Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la empresa. - Actitud positiva, con deseos de aprender y contribuir positivamente de forma Proactiva.CONDICIONES DE LA OFERTAPOSIBILIDADES DE CONTRATACIÓN:
Contratación temporal con posibilidad de contratación indefinida (puesto con vocación de continuidad y con promoción profesional para la consolidación en un proyecto empresarial en expansión).RANGO SALARIAL:
18.000,00 euros brutos anuales.FECHA DE INCORPORACIÓN:
Inmediata.JORNADA:
Completa en Horario de Jornada Intensiva