Administrativo/a de Operaciones & Logística (FMCG / Retail)
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Madrid, España | Modelo híbrido (90% remoto)
Sobre el rol
En Selltinel buscamos incorporar a una persona clave para el área de operaciones. Este rol será responsable de asegurar que todo el flujo administrativo —desde la gestión de pedidos hasta la facturación y la coordinación logística— funcione con precisión y eficiencia.
Trabajarás en un entorno dinámico, con contacto directo con grandes retailers, operadores logísticos y nuestro equipo comercial, teniendo un impacto real en el día a día del negocio.
Responsabilidades
Gestión de pedidos y operativa
Gestión de pedidos a través de plataformas EDI (Carrefour, ECI, DIA, Consum, etc.)
Seguimiento y resolución de incidencias (rechazos, roturas, diferencias de precio, errores de codificación)
Control de stocks, albaranes y documentación asociada
Facturación y soporte financiero
Emisión de facturas a clientes
Registro y control de facturas de proveedores
Seguimiento de cobros y pagos en coordinación con gestoría externa
Revisión y conciliación de abonos, promociones y condiciones comerciales
Coordinación logística
Relación con operadores logísticos y plataformas
Gestión de entregas, citas y resolución de incidencias
Preparación de documentación de transporte
Control de condiciones logísticas y tarifarios
Qué buscamos
Experiencia previa en funciones administrativas en gran consumo, logística o distribución
Conocimiento funcional de plataformas EDI
Buen dominio de Excel
Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle
Capacidad para trabajar con múltiples flujos y prioridades
Valorable
Experiencia con ERP (Holded, SAGE, SAP Business One u otros)
Experiencia trabajando con cadenas de supermercados
Conocimiento de GS1 / AECOC
Nivel de inglés
Qué ofrecemos
Incorporación a un proyecto en crecimiento dentro del sector FMCG
Rol con visibilidad y responsabilidad real en la operativa
Salario competitivo
Entorno ágil, sin estructuras complejas
Modelo de trabajo flexible (90% remoto)
Sobre SELLTINEL
En Selltinel ayudamos a marcas internacionales a lanzar y escalar sus productos en retail en España y Portugal. xpzdshu Actuamos como partner local, enfocándonos en ejecución, acceso a retail y resultados reales.