**Lugar de trabajo**: ZAMUDIO
Importante empresa de la comarca del Txorierri precisa:
¿QUÉ SE REQUIERE? Se requiere Administrativo/a para dar soporte a la red comercial. Persona proactiva, con empatía y organizada. Con titulación en grado universitario o ciclo formativo de grado superior en rama administración. C1 ingles. Necesario nível C1 en inglés. Valorable conocimientos de alemán.
¿CUÁLES SERÁN LAS FUNCIONES?
- Revisar las liquidaciones mensuales realizadas por los delegado/as de la línea de ventas, garantizando el cumplimiento de las normas de la compañía.
- Realizar seguimiento e informes.
- Gestionar los viajes del personal de la línea comercial: contactos, organización y reservas. Rellenar la solicitud completa del viaje correspondiente.
- Gestionar viajes, reuniones externas y conferencias dando soporte al Product Manager y a la persona responsable de ventas.
- Gestionar los congresos, hacer las inscripciones y sus pagos correspondientes, hoteles.
- Procesar solicitudes y órdenes de compra de materiales promocionales.
- Gestionar los cursos BIRA (Planning de los cursos BIRA y gestión de compra de transportes para lo/as residentes, hoteles y demás información necesaria).
- Gestionar todo el proceso de previsión de gastos de invitaciones teniendo que pedir aprobación al JV y al DG. en un máximo de 24 horas.
- Realizar la liquidación de la tarjeta de viajes.
- Organizar las reuniones de ciclo así como las reuniones de formación. (vuelos, hoteles, sala de reuniones, cafés, comidas).
- Contabilizar las facturas de lo/as comerciales.
- Gestionar los diagnósticos desde la recepción y vacunas.
- Acudir a eventos.
¿QUÉ SE OFRECE? Contratación a jornada completa: horario 8:00-17:00 horas de lunes a jueves y viernes de 8:00-14:00 horas. Contrato fijo. Retribución según convenio e incorporación inmediata. PROGRAMA LEHEN AUKERA Requisitos obligatorios mínimos: ser personas menores de 30 años desempleadas residentes en la CAE e inscritas como demandantes de empleo en Lanbide-Servicio Vasco de Empleo.