Desde Nortex, estamos buscando incorporar un/a Administrativo/a para integrarse en nuestro equipo de trabajo y colaborar en tareas fundamental de soporte administrativo, gestión documental, control de indicadores y coordinación de procesos internos y externos.
Para la zona de: Ctra. de Castellar, 298, 08227 Terrassa, Barcelona.
Incorporación: lo más inmediato posible
-Jornada: Completa (40h semanales)
-Horario:
Flexible de lunes a jueves (entrada entre 8:00 y 9:00, salida entre 16:45 y 19:45 según pausa de comida).
Viernes alternos intensivos: de 8:00 a 15:00.
-Modalidad híbrida: 1 día de teletrabajo a la semana tras superar el periodo de prueba.
-Salario: € brutos anuales
Funciones:
-Control y Auditoría:
1.Comunicar alertas, recomendaciones y conclusiones a responsables internos y áreas evaluadas.
2.Control y seguimiento de los principales KPI del departamento.
-Gestión Documental:
1.Digitalización de información operativa.
2.Organización y mantenimiento del repositorio documental.
3.Elaboración y gestión de documentación legal y formalidades.
-Gestión de Trámites con Terceros:
1.Altas, bajas y modificaciones de suministros con comercializadoras.
2.Gestión de trámites con la administración pública.
3.Seguimiento de incidencias relacionadas con el suministro.
-Soporte a Coordinación Departamental:
1.Organización de formaciones y eventos internos.
.2.Apoyo en gestiones como movilidad de equipos y provisión de materiales.
-Soporte a Operaciones y Proyectos:
1.Apoyo administrativo a áreas de Facility Management.
2.Participación en proyectos de mejora de procesos.
3.Tareas de reporting corporativo y soporte general en administración.
Perfil deseado:
-Habilidades Organizativas y de Gestión del Tiempo:
-Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
-Organización y cumplimiento de plazos.
-Claridad en la comunicación verbal y escrita.
-Capacidad para redactar informes y documentación ejecutiva.
-Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).
-Conocimiento en el uso de bases de datos y sistemas de gestión documental.