¡Únete a Staff Global Group como Administrativo/a con Excel Avanzado!
¿Eres una persona proactiva, organizada y con una excelente habilidad comunicativa? ¿Tienes experiencia en el manejo de Excel y te desenvuelves con soltura ? ¡Esta es tu oportunidad!
Staff Global Group, empresa líder en la gestión de personal para eventos, busca un/a Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en un puesto temporal con un contrato que abarca desde el 18 de mayo hasta el 2 de julio, y posteriormente del 7 al 24 de septiembre (ambos periodos incluidos), trabajando de lunes a viernes en horario de 10:00 a 14:00h.
Tus Responsabilidades Clave:
* Comunicación Personalizada: Contactarás individualmente a asistentes de un evento para confirmar y gestionar diversos aspectos de su asistencia al evento. (volumen alto)
* Gestión de Asistencia: Confirmarás la asistencia de cada invitado al evento.
* Relevamiento de Información Sanitaria: Recopilarás información sobre alergias e intolerancias alimentarias de los asistentes.
* Información Logística del Evento: Proveerás detalles sobre la ubicación del evento, así como información relevante sobre parkings cercanos.
* Coordinación de Viajes: Consultarás y gestionarás las necesidades de transporte de los invitados, incluyendo trenes, vuelos y taxis, para asegurar su llegada al evento.
* Soporte Telefónico y Digital: Mantendrás una comunicación fluida y profesional a través de llamadas telefónicas y correo electrónico, resolviendo dudas y proporcionando la información requerida.
* Registro y Seguimiento: Utilizarás herramientas como Excel para registrar y dar seguimiento a toda la información recopilada de los invitados, manteniendo una base de datos actualizada y organizada.
¿Qué Buscamos en Ti?
* Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos o de atención al cliente, donde hayas demostrado tus habilidades.
* Excelencia en Excel: Dominio avanzado y uso habitual de Microsoft Excel. Serás la persona de referencia para la gestión de datos e informes.
* Habilidad Comunicativa: Capacidad excepcional para comunicarte de forma clara, empática y efectiva, tanto por teléfono como por escrito. ¡El trato con el invitado es clave! 🗣️
* Proactividad e Iniciativa: Te anticipas a las necesidades, buscas soluciones y no esperas a que te digan qué hacer. ¡Nos encanta la gente que se mueve! ✨
* Organización Impecable: Eres una persona metódica y organizada, capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con los plazos establecidos. 🗓️
* Don de Gentes: Posees una actitud amigable, simpática y profesional, creando una excelente primera impresión para los invitados.
* Adaptabilidad: Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y temporal, adaptándote rápidamente a las necesidades del proyecto.
* Disponibilidad: Disponibilidad para trabajar en el periodo indicado (mayo-julio y septiembre) en el horario establecido.
¿Qué Te Ofrecemos?
* Salario: 37,44€/jornada bruta.
* Ubicación Estratégica: Trabajo en nuestras oficinas de Staff (ubicación a concretar), con la ventaja de teletrabajo los viernes para mayor flexibilidad. 🏠
Si cumples con los requisitos y estás buscando un desafío temporal donde puedas brillar con tus habilidades administrativas y comunicativas, ¡queremos conocerte!
¡Inscríbete y forma parte de la experiencia Staff Global Group! 🚀