1. **Atención de llamadas o chat **_online_ de la página web corporativa, poniendo en contacto al demandante con las personas adecuadas. También registro de mensajes, correo postal y electrónico.
2. **Recepción de visitas** en la oficina de las personas que deseen hablar con algún compañero o tengan una cita concertada.
4. **Guardar los archivos en un lugar accesible,** ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento.
5. **Realizar cálculos básicos de administración** para gestionar facturas, costes de pedidos, compras de la empresa o cualquier otro tipo de operaciones (calcular sueldos de la plantilla, impuestos, cotizaciones a la Seguridad Social, etc.).
6. **Comunicar toda la información **útil al resto de los departamentos, miembros y superiores de la empresa.
7. Tener al día la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes. Las dotes de organización se vuelven aquí fundamentales.
8. Otra función esencial es **tramitar los expedientes y procesos administrativos,** según los protocolos adecuados y usando los medios pertinentes para ello.
9. Conocer y llevar al día las gestiones empresariales con la **Administración Pública.**
10. **Manejar ciertos programas específicos** para agilizar y facilitar el trabajo diario de forma más eficiente, por ejemplo, para el tratamiento de textos, números, datos, etc.
Se valora:
- Tener nociones de cálculo básico y conocimientos de TIC, sobre todo en tratamiento de textos.
- Ofrecer un aspecto elegante y formal.
- Mostrar iniciativa para llevar todas las tareas al día.
- Actitud positiva para realizar y completar con éxito todas las tareas.
- Manejo de todo el material habitual de oficina (ordenador, fotocopiadora o teléfono fijo, entre otros elementos).
- Simpático y educado en la atención telefónica tanto con proveedores como con clientes u otras personas.
Tipo de puesto: Media jornada, Contrato temporal
Duración del contrato: 6 meses
Horas de medio tiempo: 25 por semana
Salario: 7.000,00€-8.000,00€ al año
Ventajas:
- Flexibilidad horaria
- Formación en certificaciones profesionales
- Plus transporte
- Programa de formación
- Ticket restaurante
Horario:
- De lunes a viernes
- Jornada partida
- Turno de 8 horas
- Turno de mañana
Tipos de compensaciones complementarias:
- 14 pagas
- Horas extras
Educación:
- FP Grado Medio (Deseable)
Experiência:
- Experiência administrativa: 1 año (Deseable)
- Microsoft Office: 1 año (Deseable)
Ubicación del trabajo: Una ubicación