En el corazón de Seville, Andalusia, ES, nuestro cliente, una reconocida consultora de servicios, busca un/a Asistente Administrativo/a con un enfoque polivalente y habilidades de contabilidad. El candidato ideal debe ser organizado, proactivo y con gran atención al detalle para apoyar las operaciones diarias y la gestión de la oficina.
Responsabilidades clave:
* Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y viajes.
* Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo las comunicaciones adecuadamente.
* Organizar y mantener un sistema de archivo eficiente, tanto físico como digital.
* Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y correspondencia diversa con un alto nivel de profesionalismo.
* Coordinar la logística de reuniones, incluyendo la reserva de salas y preparación de materiales.
* Gestionar la recepción y distribución del correo y la paquetería.
* Dar soporte en la gestión de facturas, órdenes de compra y seguimiento de pagos.
* Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
* Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación interna fluida.
* Asistir en la organización de eventos corporativos o actividades del equipo.
* Proporcionar soporte general de oficina y realizar tareas administrativas diversas según se requiera.
* Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas, manteniendo la confidencialidad y profesionalidad.
* Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo postal, email, paquetería).
* Dar la bienvenida a visitantes y clientes, asegurando una atención cordial.
* Gestionar las reservas de salas de reuniones y el material de oficina.
* Apoyar en la gestión de pedidos de material de oficina y control de stock.
* Realizar tareas básicas de contabilidad, como la gestión de facturas y el control de gastos.
* Actualizar bases de datos y sistemas internos con información relevante.
* Proporcionar soporte en la gestión de viajes de negocios (reservas de vuelos, hoteles, etc.).
* Introducción de datos en el sistema ERP de la empresa.
* Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
* Procesar facturas y realizar seguimiento de gastos básicos.
* Dar soporte en la preparación de informes mensuales y trimestrales.
* Coordinar y reservar viajes de negocios, incluyendo vuelos, hoteles y transporte.
* Gestión de suministros de oficina, realizar pedidos y mantener el inventario.
* Dar soporte en la organización de eventos y conferencias internas y externas.
* Realizar tareas administrativas generales para apoyar al equipo directivo y general.
* Etiquetar adecuadamente la información y mantener la confidencialidad de datos sensibles.
Requisitos:
* Experiencia demostrable de al menos 2-3 años como Asistente Administrativo/a, Secretario/a de Dirección o en un rol similar.
* Título de Bachillerato o Formación Profesional (FP) en Administración, Secretariado, Finanzas u otra disciplina relacionada.
* Dominio avanzado de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas y cumplir plazos.
* Gran atención al detalle y precisión en la ejecución de tareas.
* Habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal en español; conocimientos intermedios de inglés son un plus.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
* Discreción y profesionalidad al manejar información confidencial.
* Experiencia en la preparación de facturas, notas de crédito y seguimiento de pagos.
* Conocimientos básicos o formación en contabilidad y finanzas (por ejemplo, Plan General Contable).
* Experiencia previa con sistemas de gestión contable y ERP (ej. Sage, Contaplus, SAP) es ventajosa.
* Habilidad para gestionar agendas y viajes de negocios, así como la reserva de servicios de viaje.
* Conocimiento de herramientas de videoconferencia (Zoom, Teams) y procesos de archivo físico y digital.
* Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida, combinando trabajo presencial en Sevilla y teletrabajo.
Beneficios:
* Contrato de larga duración.
* Salario competitivo acorde a la experiencia aportada.
* Formación continua para el desarrollo de habilidades.
* Buen ambiente de trabajo en un equipo dinámico.
* Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa.
Ubicación: Sevilla, Andalucía, ES. ¡Esperamos tu candidatura!
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