¿Te apasiona la logística y disfrutas de las tareas administrativas? En Kuehne+Nagel buscamos un/a Especialista en Administración para unirse a nuestro equipo de Contract Logistics en Sant Esteve Sesrovires, donde tendrás un rol fundamental en la gestión diaria de pedidos, documentación y comunicación con nuestros clientes.
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Serás la persona responsable de realizar las funciones administrativas relacionadas con la preparación de los pedidos de almacén, así como de gestionar las comunicaciones pertinentes con los clientes respecto a la situación de los materiales almacenados.
Desarrollarás tus funciones siguiendo las directrices de la jefa (o jefe) de Operaciones de Almacén y en alineación con la política general de logística de la empresa.
Cómo generar impacto
Preparar los pedidos integrándolos en los sistemas internos y asegurando que no existan errores;
Confirmar la correcta integración de pedidos, imprimir albaranes y detectar posibles incidencias;
Crear los movimientos de cada albarán y verificar diferencias de stock;
Comunicar errores o incidencias al cliente y seguir sus instrucciones para resolverlos;
Realizar las modificaciones necesarias en los albaranes dentro de los sistemas;
Generar nuevas copias de albaranes, diferenciando entre nacionales e internacionales, y preparar los reportes correspondientes;
Lanzar los listados de picking agrupando albaranes por destino y agencia de transporte;
Confirmar en los sistemas los albaranes expedidos, actualizar stock y archivar la documentación;
Mantener comunicación con el cliente sobre stock, estado de pedidos, incidencias, devoluciones y entradas de material;
Realizar facturación al cliente (movimientos, costes adicionales, almacenaje, actualizaciones de precios) y ejecutar conteos y ajustes de stock diarios.
Lo que nos gustaría que aportes
Experiencia en tareas administrativas dentro de un entorno logístico o de almacén;
Manejo de sistemas internos para integrar pedidos, modificar albaranes y registrar movimientos;
Conocimientos de procesos logísticos relacionados con preparación de pedidos y control de stock;
Capacidad para detectar y corregir errores en pedidos, albaranes y diferencias de inventario;
Habilidades de comunicación para gestionar incidencias, consultas y devoluciones con clientes;
Experiencia en facturación logística: movimientos de entrada/salida, costes adicionales y almacenaje;
Capacidad para realizar conteos, ajustes de stock y seguimiento diario de movimientos;
Organización para archivar documentación y generar reportes operativos;
Inglés nivel intermedio-avanzado, hablado y escrito;
Licencia de conducir y coche propio, ya que no hay transporte público cerca del site