Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
Misión del puesto
Dar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.
El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia competente para clientes vendedores y compradores.
Responsabilidades principales1. Gestión CRM
Creación y actualización de fichas de clientes en CRM
Creación y mantenimiento de fichas de propiedades
Carga de documentación en CRM
Verificación de integridad de datos
Control de estados de propiedades y operaciones
2. Soporte administrativo clientes
Contactar clientes para solicitar documentación pendiente
Seguimiento de documentación necesaria para:
Mandatos de venta
Procesos de compraventa
Coordinación administrativa con clientes
3. Gestión documental inmobiliaria
Preparación y gestión de:
Mandatos de venta
Contratos de reserva
Contratos de arras
Documentación para firma notarial
Edición de contratos sobre plantillas
4. Facturación y gestión administrativa
Preparación de facturas a clientes
Gestión de facturas de proveedores
Control básico de pagos y cobros
Coordinación con gestoría si aplica
5. Soporte comercial
Apoyo al equipo comercial en:
Preparación de valoraciones de propiedades
Búsqueda de testimonios y comparables
Recopilación de información de propiedades
Preparación de dossiers comerciales
6. Gestión de agenda y coordinación
Gestión de agendas de los agentes
Coordinación de visitas
Solicitud de notas simples en registro
Organización de documentación para operaciones